Une société de la place recherche Un(e) Assistant(e) Administratif (ve).

Job description:

• Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occupe de la gestion des messages électroniques
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
• S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'entreprise
• Vérifier l'état des outils de bureautique, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
• Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
• Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance et met en page des documents juridiques.
• S'occuper de la gestion administrative et comptable de son département

Profil :

• Titulaire d'un BAC + 3 minimum en Gestion Administrative, GRH ou Equivalent,
• Parfaitement bilingue de bonne expression écrite et orale,
• Maitrise de la méthode de planification des approvisionnements,
• Bon niveau en informatique
• Expérience souhaitée 3 ans minimum

Qualités personnelles :

• Dynamique, proactif, organisé(e), méthodique, et en mesure de travailler avec ou sans supervision
• Capacité à travailler sous pression
• Disponibilité et votre sens développé de la communication et du travail en équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse

Merci d'envoyer vos CV au plus tard le 08 novembre 2019 à 17h30.

Les candidatures retenues sur la base des CVs seront convoquées pour un entretien.