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Description du poste
Description
Pour répondre aux besoins de sa croissance, la société TSP SARL rechercheUne (01) assistante de direction / secrétairepour optimiser le fonctionnement de ses services.
Missions / Responsabilités / Activités
Missions et responsabilités du poste:
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et documents sortants et entrants
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Accueillir les visiteurs, les partenaires ou collaborateurs et répondre à leur demande ;
- Gérer l’agenda de son supérieur hiérarchique (RDV, préparation des voyages et déplacements);
- Rédiger des supports de communication interne (mails, Courriers, rapports, compte-rendu, notes et documents divers);
- Gestion de la relation avec les organismes sociaux (CNPS, inspection du travail…)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- Préparer et organiser les réunions ou événements de type séminaire, salons professionnels ;
- Assurer une fonction back off pour le commercial à travers les relances et prospections téléphoniques.
- Etablissement des dévis et factures clients
- Tenue de la caisse
Compétences / Exigences / Qualités
Profil recherché :
Les candidates devront être titulaires d'un minimum Bac ou plus en Secrétariat bureautique bilingue ou équivalent, et justifier d’une expérience professionnelle de 02 ans au moins à un poste similaire:
COMPETENCES
- Bonne connaissance des techniques et outils bureautiques ;
- Sens de l’écoute et aisance relationnelle pour travailler en collaboration ;
- Bonnes capacités relationnelles, organisationnelles et communicationnelles ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe
- Bilingue Français / Anglais serait un atout majeur
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Baccalauréat
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Baccalauréat
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
