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Assistant administratif

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: samedi 22 janvier 2022 00:00

Description du poste

Helen Keller International

Offre d’emploi

Assistant Administratif(ve)

Helen Keller International est une organisation non gouvernementale internationale dont la mission est de sauver la vue et la vie des plus vulnérables et défavorisés en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité et de la malnutrition. Pour ce faire, nous établissons des programmes basés sur des preuves et des recherches sur la vision, la santé et la nutrition. Fondée en 1915, HKI a son siège à New York, avec des bureaux régionaux au Sénégal et à Phnom Penh pour soutenir 22 bureaux de pays en Afrique et en Asie.

Depuis les années 1990, HKI‐Cameroun s'efforce d'établir des approches durables fondées sur des preuves pour améliorer la santé et la nutrition, améliorer l'éducation des personnes handicapées et élargir l'accès aux services de santé oculaire pour les Camerounais, en particulier les femmes et les enfants d'âge scolaire. Les programmes d'Helen Keller International-Cameroun sont intégrés à tous les niveaux des structures gouvernementales de santé et d'éducation en aidant à développer ses ressources humaines et ses infrastructures, à effectuer des évaluations des besoins, à analyser le contexte local pour éclairer la conception et la mise en œuvre des programmes, à former le personnel, à fournir des équipements de base et des médicaments, fournir des services si nécessaire, surveiller les progrès du programme et évaluer l'impact du programme.

Nous cherchons actuellement à recruter un candidat intéressé pour occuper le poste d’Assistant Administratif basé à Yaoundé qui accomplira les tâches décrites ci-dessous.

Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve)

Lieu d’affectation : Yaoundé

Supervisé par : Coordinateur Ressources Humaines et Administration

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : Un an renouvelable

Objectif du poste : Sous la supervision directe du coordinateur des ressources humaines et de l'administration, l’Assistant(e) Administratif(e) facilite le fonctionnement efficace du service qui lui est attribué en effectuant diverses tâches de bureau et administratives.

Responsabilités :

  • Rédiger et partager les rapports ou autres documents relatifs aux réunions
  • Apporter un appui à la rédaction et/ou la mise en forme des correspondances du bureau
  • Coordonner et planifier les déplacements, les réunions et les rendez-vous
  • Fournir un soutien logistique aux réunions et aux formations du personnel
  • Répondre aux demandes de renseignements et aux questions d'ordre administratif et les résoudre
  • Faire l'analyse mensuelle des coûts de fonctionnement du bureau
  • Tenir à jour un système d'enregistrement des dépenses et l'utilisation de la petite caisse
  • Maintenir les fournitures de bureau et coordonner l'entretien de l'équipement de bureau.
  • Faciliter les procédures administratives pour l’obtention des visas, (rédaction et légalisation des lettre d’invitation etc.)
  • Tenir et mettre à jour la base de données des partenaires techniques de l’organisation régulièrement
  • Élaboration des ordres de mission du personnel
  • Assurer la supervision du travail des Agents d’entretien
  • Maintenir les fournitures de bureau et coordonner l'entretien de l'équipement de bureau.
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences et aptitudes requises :

  • Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et au service à la clientèle.
  • Maîtrise de MS Word, Excel et autres applications informatiques de base
  • Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
  • Compréhension de base des procédures et systèmes de bureau tels que la tenue de dossiers et le classement.
  • Capacité à travailler de manière indépendante.
  • Capacité à établir des priorités et à gérer une charge de travail importante dans un environnement de travail au rythme rapide ;
  • Capacité et volonté démontrée de travailler dans un environnement d'équipe diversifié.
  • Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits.
  • Fort esprit d'équipe
  • Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèses
  • Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps

Formation et expérience :

  • Diplôme universitaire (Bac+3) en administration, logistique, ou tout autre domaine connexe jugé pertinent ;
  • Avoir au moins trois ans d'expérience dans un rôle administratif.
  • Expérience préalable de travail avec une ONG internationale dans un contexte interculturel, de préférence dans le secteur des RH.

Exigences physiques :

  • Périodes prolongées assises à un bureau et travaillant sur un ordinateur.

Constitution du dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
  • Un curriculum vitae ;
  • Personnes ou structures de référence à contacter

Le dossier complet doit être envoyé à l'adresse mail suivante au plus tard le 22 janvier 2022 à minuit, délai de rigueur.

NB : HELEN KELLER INTL

  • NE DEMANDE AUCUN FRAIS PENDANT TOUT LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE D’EMBAUCHE, TEST, ENTRETIENS, TRAITEMENT DES DOSSIERS OU FORMATIONS)
  • NE DEMANDE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS
  • NE RECRUTE PAS A TRAVERS UNE AGENCE DE RECRUTEMENT

In the spirit of our founder and namesake, Helen Keller is dedicated to building an inclusive workforce where diversity is fully valued.

We are an Equal Opportunity Employer where all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, sexual orientation, gender identity, genetic information, disability, or protected veteran status.

We are committed to providing reasonable accommodation to individuals with disabilities. If you are a qualified individual with a disability and need to request an accommodation during the application or interview process, please contact us at the email above or call: +237 697102 777

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