ANNONCE DE VACANCE
AFGB CM/DRH/28-04-2025

Intitulé du poste : Chargé Administration RH et paie
Direction : Direction des Ressources Humaines
Lien hiérarchique : Chef Service Administration et Rémunération
Lieu de fonction : Douala
Statut : Cadre
Contrat : À durée indéterminée
Zone de publication : Interne et externe
Mission principale : Assister le Chef Service Administration dans la gestion quotidienne de l’administration
RH et de la rémunération.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gérer les activités administratives
– Monitorer la consommation de l’assurance maladie par famille et rubrique ;
– Représenter les RH aux réunions du Comité de Sécurité et de Santé au Travail (CSST) ;

– S’assurer de la mise en œuvre des recommandations du CSST et du suivi du plan d’action annuel ;
– Mettre à jour mensuellement la liste du personnel et la transmettre à l’équipe le dernier jour du mois ;
– Effectuer les déclarations de la main (d’œuvre annuellement dans le respect des délais légaux (au plus tard le 31
janvier de l’année N+1) ;
– Participer à l’élaboration des procédures.
2. Préparer les éléments de paie et de rémunération
– Créer les profils des nouvelles recrues sur l’application de la paie ;
– Ouvrir les comptes des nouvelles recrues dans le système ; veiller au bon remplissage des dossiers d’ouverture de
Comptes et veiller au packaging du compte ;
– Faire des propositions de simulations de salaire (au recrutement et lors des revalorisations) ;
– Recueillir les éléments de rémunération à périodicité variable (congés payés, nouvelles recrues, intérim, promotions, frais d’installation, indemnité séparation pour scolarité, départ etc.) ;
– Tenir un tableau de suivi des permanences sur la base des états hebdomadaires communiqués par les agences ;
– Recueillir les permanences au plus tard le 20 de chaque mois et traiter les états reçus, jusqu’au crédit effectif des – Calculer le coût des permanences mensuelles à payer aux staffs ;
– Préparer le traitement des avances sur salaires (vérifier la disponibilité de la quotité, tenir à jour le tableau de
suivi) et soumettre au N+1.
3. Effectuer les autres diligences administratives
– Mettre à jour dans le système les informations du personnel dans les comptes : CIF, CIFIS, changement sur le
compte, etc… satisfaire aux demandes des staffs ;
– Effectuer toutes les saisies sur Flexcube (avances sur salaire, indemnité de préavis, frais d’installation etc.) ;
– Procéder au changement de classe de compte des staffs sortants en collaboration avec la Banque Digitales ;
– Veiller à l’exécution des actions correctives des Audits.
4. Gérer les prêts au personnel
– Recevoir les demandes, vérifier la conformité des pièces, suivre les signatures et la mise en place dans les délais
prescrits ;
– Tenir à jour un tableau de suivi.
5. Gérer les relations avec les prestataires externes
– Gérer les dossiers en rapports avec la CNPS, la DGI, l’Inspection du Travail, la Juridiction du Travail et autres
autorités locales ;
– Gérer les élections des Délégués du Personnel.
6. Effectuer les reportings et tableaux de bord
– Faire les rapports d’activités périodiques RH ;
– Participer à l’élaboration des tableaux de bord et indicateurs RH.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES COMPÉTENCES REQUISES
▪ Bac +3/4, Master en droit, Ressources Humaines,
Sciences sociales ou tout autre domaine connexe ;
▪ Expérience minimum de deux (2) années à un postes
similaire avec de très bonnes connaissances de
l’environnement gestion des ressources humaines,
droit du travail, une connaissance des métiers et
services bancaire ;
▪ Le bilinguisme (français – anglais) serait un atout.
▪ Savoirs
* Bonne connaissance de la législation sociale
* Bonne connaissance des procédures de la Banque
▪ Savoir-faire
* Capacité de restitution de l’information
* Aisance rédactionnelle
* Savoir formuler des recommandations quant à l’évolution
des pratiques en vigueur
* Bonnes aptitudes rédactionnelles
* Utilisation de Flexcube
* Maîtrise des applications de bureautique (Microsoft
PowerPoint – Excel – Word – Pack office)
▪ Savoir-être
* Discrétion et droit de réserve
* Bonne expression et présentation
* Très bon sens relationnel
* Rigueur et minutie
* Autonome
* Capacité d’organisation
* Capacité d’adaptation
* Force de proposition
* Goût pour les chiffres
* Savoir travailler en équipe
* Capable de travailler sous pression

COMMENT POSTULER :
Dépôt des Candidatures
Envoyez votre curriculum vitae à [email protected] au plus tard le vendredi 9 mai 2025, en précisant en objet « Chargé Administration RH et paie ».
Toute candidature reçue par un canal autre que celui indiqué ne sera pas considérée.
Trois semaines après cette date, si vous n’avez pas été contacté(e), merci de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
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