Vacance de poste - Operations Officer

EVIHDAF est une organisation internationale de recherche et évaluation dont le siège est à Yaoundé au Cameroun, qui dessert la région Afrique de l'Ouest et du Centre (www.evihdaf.com). Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour occuper le poste de Operations Officer. Le poste requiert de la flexibilité, de bonnes compétences en communications, et une bonne maitrise de Microsoft Excel et Word, et du paquet Microsoft Office en général.

Responsabilités

Il/elle aura la responsabilité, entre autres, de mettre à jour les manuels de procédures de l’entreprise, suivre la conformité aux règles et bonnes pratiques, s’assurer que les activités se déroulent selon le calendrier et le budget, préparer différents rapports financiers, et superviser les aspects administratifs. Les responsabilités spécifiques incluent :

• Faire le suivi de l’exécution (selon le plan et le budget) des activités dans les différents pays ;
• Rédiger les rapports financiers à soumettre aux bailleurs de fonds ;
• Superviser les activités d'approvisionnement en biens et services, et de logistique.
• Elaborer les contrats avec les consultants et assurer le suivi pour conformité ;
• Elaborer les offres financières des dossiers d’appels d’offres ;
• Mettre à jour le Manuel de Procédures en tant que de besoin ;
• Superviser la collecte l’archivage de documents physiques et électroniques de l’institution ;
• Être le répondant du cabinet en charge de la gestion des comptes, des banques, et le cas échéant, de l’administration publique.

Compétences requises

• BAC + 2 minimum dans un domaine à orientation économique, gestion et/ou finances
• Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire.
• Parfaite maîtrise du logiciel Microsoft (Excel, Word et PowerPoint).
• Parfaite maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais ; ou parfaite maîtrise de l’anglais et bonne compréhension du français.
• Bonne capacité de communication, d’organisation et de travail dans les délais.
• Sens de l’initiative et de l’autonomie.
• Une familiarité avec la comptabilité et les finances sera un atout.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par email au plus tard le 15 juillet à 18 heures à l'adresse avec pour objet Operations Officer.

La demande comprendra :

• Une lettre de motivation de deux (2) pages au maximum comprenant entre autres, l'expérience du candidat et son aptitude au poste ; les noms, numéros de téléphone et email de deux personnes de références ; et la date à laquelle il/elle serait disponible ;
• Un CV d'une longueur maximale de trois (3) pages.

Les femmes sont particulièrement encouragées à soumettre leur demande !