Missions :

• Gestion de l'emploi du temps des créatifs et de la production
• Pour chaque projet, évaluation du nombre d'heures de travail nécessaire à chaque intervenant de la création ou de la production
• Participation à l'établissement des plannings et des rétro-plannings de la création et de la production, selon les instructions des équipes commerciales, et en lien avec celles-ci
• Répartition du travail en fonction des disponibilités des collaborateurs impliqués dans la création et la production
• Coordination et contrôle de l'ensemble des plannings en termes d'avancement et de délais
• Coordination de la création et de la production
• Organisation de réunions de briefs
• Réalisation de débriefs de production
• Optimisation de la productivité et de la rentabilité du service création
• Participation à la redistribution des budgets
• Maîtrise des dépenses externes des collaborateurs freelance : réception des devis, contrôle et communication aux équipes commerciales
• Constitution d'un groupe de ressources externes potentielles
• Négociation de leurs prestations
• Gestion de certains achats de matériel destiné à la création
• Prise en charge du travail administratif et organisationnel des créatifs
• Contrôle de l'adéquation entre la problématique créative et la compétence de l'exécutant
• Vérification du bon déroulement technique de la mise en œuvre des dossiers
• Supervision et contrôle d'une campagne publicitaire
• Gestion des plannings de réalisation (exécution, gravure, impression et routage)
• Gestion du trafic (envoi et réception des éléments)
• Gestion administrative des dossiers de fabrication
• Gestion de la facturation, et suivi des fournisseurs
• Contrôle des éléments techniques.

• Connaissance de la chaîne graphique
• Connaissance des métiers de la production
• Capacité à évaluer la potentialité de chaque intervenant d'un projet
• Notions de gestion
• Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de textes, etc.)
• Connaissance de l'anglais.