Recrutement Assistantes de direction intérimaires

 

Entreprise : Société de placement du personnel et de mise à disposition de personnel intérimaire

Lieu de travail (Cameroun) : Yaoundé / Douala / Bafoussam, etc…

Age maximum : 45 ans

 

Critères de sélection :

 

·         Baccalauréat minimum / Etudes supérieures de préférence (Bacc+)

·         Bonne maîtrise des outils et logiciels de bureautique

·         Bonne aptitude rédactionnelle

·         Bonne maîtrise du français et/ou de l’anglais

·         Aisance communicationnelle et bon timbre vocal

·         Apparence physique présentable

·         Une expérience professionnelle à un poste d’Assistante de direction, Assistante Administrative et Secrétaire de direction serait un atout

 

Candidature : Envoyer CV

 

[email protected]

 +237 672 97 63 65 (WhatsApp)

 

Objet du mail de candidature : ADI2021

 

Missions du poste :

 

Apporter une aide permanente au management en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement.

 

Activité du poste :

 

Organisation du quotidien professionnel du manager

 

•           Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités

•           Rappeler des informations importantes et transmettre des messages

•           Organiser les déplacements

•           Établir une relation de confiance

 

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

 

•           Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

•           Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

•           Organiser le classement et l'archivage des dossiers

  

Suivi des projets et activités de la direction

 

•           Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat

•           Suivre l'exécution budgétaire du service

•           Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

•           Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision

•           Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble du domaine d’activité de l’entreprise

•           Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes

•           Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service.

 

Accueil téléphonique et physique au secrétariat

 

•           Recevoir, traiter et diffuser des informations

•           Trier, classer et archiver

•           Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent

•           Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

•           Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

•           Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)

•           Relayer les informations

 

Organisation et planification des réunions

 

•           Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe

•           Rédiger les ordres du jour en concertation avec le manager

•           Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions

•           Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

•           Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers

 

Administration du personnel

 

•           Participe activement à la gestion administrative du personnel, suivant les consignes du Responsable des Ressources Humaines

 

·         Tenue de la caisse des dépenses générales