Description : Entreprise de production de matériaux de construction nous nous engageons à développer et fabriquer des matériaux performants, innovants, personnalisables et de haute qualité.

Parce que nous maîtrisons ce que nous faisons (tuiles, parpaings, bordures, etc.…) et que nous sommes implantés depuis plus de 20 ans à bonabéri, nous imaginons des offres qui nous positionnent comme l'un des référents au niveau national.

Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos collaborateurs évoluent dans un univers qui leur permet d'aller toujours plus loin dans leurs compétences. Rejoignez dès maintenant nos équipes et bénéficiez d'un cadre favorable à l'expression de vos talents.

Votre destination :

Dans le cadre d'une création de poste vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction Générale.

Votre feuille de route :

• L'assistanat classique de la Direction Générale : la gestion de son agenda, de ses mails, l'organisation de réunions, de conférences téléphoniques, la coordination des déplacements, la préparation des notes de frais, les courriers, la gestion des appels téléphoniques.
• La préparation et le suivi des différents dossiers en vue des réunions de gouvernance et des réunions internes.
• La préparation des éléments de langage pour les actions de représentations externes en coordination avec le Responsable de la Communication.
• Un travail en coordination et organisation de réunions entre les membres de l'équipe et la Direction Générale.
• Une assistance RH : définition des besoins (en collaboration avec les directeurs opérationnels) qui peuvent mener à une phase de recrutement, organisation des entretiens annuels, rédaction et suivi du règlement intérieur, gestion des congés du personnel, support aux recrutements et gestion des stagiaires, évaluation du personnel via les décisions managériales (et mettre en place des actions de mobilité), motiver positivement (prime, promotion, félicitations…) ou négativement (réprimandes, rétrogradation, licenciement…) les salariés, suivi des dossiers CNPS, Organisation des déplacements du personnel, mise en place des formations du personnel.
• Assurer le dialogue et préparer les réunions entre la direction et les délégués du personnel, le comité d'établissement et le comité d'hygiène
• Le classement et l'archivage (papier et électronique).
• Gestion administrative : enregistrement des demandes, saisie des informations administratives, prestataires externes.
• La tenue et mises à jour de la base de données de contacts de l'entreprise
• L'office management du bureau : environ 10 personnes
• Secrétariat et archivage physique et électronique des documents administratifs.
• Appui technique à la mise en œuvre du plan de communication, en particulier la relation avec les prestataires et services d'appui internes.
• Organisation logistique des événements de communication

Profil recherché :

De formation supérieure universitaire de type bac +3, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimale de 3 ans au sein d'une entreprise avec un intérêt marqué pour le secteur de la construction. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une attirance pour les outils numériques et interactifs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre bon rédactionnel et orthographe, votre sens de la diplomatie et votre aisance à échanger avec différents types d'interlocuteurs, à gérer les priorités et à anticiper les besoins. Vos capacités organisationnelles, vos qualités d'écoute et d'empathie ainsi que votre rigueur seront des atouts pour ce poste.

Lieu de travail : Bonabéri, Zone industrielle, carrefour Mutzig