FICHE DE POSTE

Intitulé du poste

Responsable Administratif et financier

Horaires

Lundi à vendredi (08 – 13hr et 14 – 18hr )

Samedi (09 -14hr)

Rattachement hiérarchique

Direction Générale

Mission

Volet financier et comptable

• Préparation et suivi mensuel des budgets
• Facturation formation
• Supervision des encaissements audits, formations, qualifications, divers.Gestion des Autorisations de prélèvement
• Gestion et Relance impayés

• Préparation règlements fournisseurs
• Préparation des pièces comptables
• Suivi de la trésorerie
• Lien avec cabinet comptable et commissaire aux comptes

Volet ressources humaines

• Préparation de la paye
• Rédaction des contrats de travail
• Suivi mutuelle, prévoyance
• Supervision du recrutement
• Suivi du respect des obligations sociales
• Mise en place plan de formation et suivi

Volet juridique

• Gestion des marques
• Relations avocats
• calculs des couts et des marges bénéficiaires
• Gestion des contrats assurances, Opérateurs de téléphonie, Prestataires audit
• Archivage, réalisation et suivi du plan de classement papier et dématérialisé
• Recherche et gestion de demandes de subvention, rapports
• Préparation AG, CA, bureau, compte rendu

Compétences et connaissances professionnelles

• Niveau : Bac + 5
• Expérience de 2 à 5 ans dans des fonctions de RAF.

Qualités professionnelles

• Vous êtes méthodique, organisé et apportez une grande attention aux détails.
• Vous êtes très polyvalent, réactif et
• Vous avez le sens du travail en équipe