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Assistant de direction bilingue h/f

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: mercredi 7 juin 2023 17:00
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Description du poste

Poste proposé : Assistant de Direction Bilingue H/F

Le cabinet Right Performance recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction Bilingue H/F sur Douala.

Missions :

  • Gestion du planning
  • Traiter le courrier
  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Frappe de courrier
  • Classement des dossiers
  • Rédaction des comptes-rendus
  • Organisation des déplacements
  • Communication
  • Préparation des réunions.

Communication

  • Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
  • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
  • Réaliser un suivi administratif du personnel.
  • Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Infos clés :

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu de travail : Douala
  • Salaire : à négocier.

 

    Profil recherché pour le poste : Assistant de Direction Bilingue H/F
    • Bac+2 gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale ou une licence en management des organisations
    • 1 an d'expérience professionnelle minimum
    • Être bilingue serait un atout
    • Savoir utiliser Word, Excel, etc.

    Compétences professionnelles :

    • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
    • Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
    • Connaissances en matière de gestion administrative
    • Connaissance des normes rédactionnelles
    • Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
    • Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
    • Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
    • Maîtrise de l'organisation d'événements
    • Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

    Aptitudes professionnelles :

    • Honnêteté
    • Loyauté
    • Dynamisme
    • Esprit d'initiative
    • Discrétion
    • Organisation et rigueur
    • Polyvalence
    • Réactivité et autonomie
    • Esprit de synthèse et d'analyse
    • Aisance relationnelle
    • Esprit d'équipe
    • Capacités rédactionnelles
    • Sens de l'écoute et de la communication
    • Disponibilité
    • Résistance au stress
    • Capacité à prioriser
    • Capacité d'adaptation.

    Vous pouvez envoyer votre CV en pièces jointes en nommant vos documents avec votre nom via ce site avant le 03 juin 2023.

    Exemple : CV.ERIC LUCIEN

    Sans oublier mentionner en objet le poste à pourvoir (Candidature au poste de…)

    Critères de l'annonce pour le poste : Assistant de Direction Bilingue H/F
    Métier :
    Secrétariat, assistanat
    Secteur d´activité :
    Secrétariat
    Type de contrat :
    CDI
    Région :
    Douala
    Ville : Douala
    Niveau d'expérience :
    Débutant < 2 ans
    Niveau d'études :
    Bac+2
    Langues exigées :
    anglaisintermédiaire
    françaisbon niveau
    Nombre de poste(s) : 1
    Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
    Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

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