La Société Civile Immobilière Pierre Mithra en abrégé SCI PM, ayant branche commerciale et marketing YAOUNDE IMMOBILIER, recrute un Assistant Immobilier.
Qu’est-ce qu’un assistant immobilier ?

• L’assistant travaille dans une agence immobilière et s’occupe de toutes les tâches administratives, mais aussi des activités commerciales. Il ou elle doit avoir une connaissance parfaite des produits immobiliers disponibles au sein de l'agence. Il ou Elle accueille et oriente les clients sur les types de biens qu'ils souhaitent louer ou acheter. Il ou Elle gère aussi le suivi et la mise à jour des dossiers. Il ou Elle représente l’« image » de l’entreprise. Son accueil, sa disponibilité et son efficacité sont des qualités essentielles. Comme il ou elle est en contact permanent avec les clients (locataires, ou propriétaires) et d’autres partenaires, le sens de la communication est primordial. Il ou Elle doit avoir une bonne capacité d’écoute et rester cordiale en toutes circonstances.
• il ou Elle doit être capable de reconnaître les urgences et de classer ses tâches par ordre de priorité. Il ou Elle doit maîtriser les outils bureautiques.

Missions :

Si nous détaillons ses activités, l’assistant immobilier doit :

• Tenir l’agenda du Directeur d’agence. Établir un bail commercial, d’habitation ou mixte
• Préparer les documents nécessaires à transmettre aux notaires relatifs aux actes de vente
• Accomplir les actes de location. (Publicité, visites des biens, participation à la rédaction de baux…), elle sera amenée à s’occuper, des états des lieux d’entrées et de sorties
• Réaliser un suivi administratif du recouvrement des loyers, des charges et du quittancement. Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, et autres
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public

L'assistant immobilier se charge également de : 

• Planifier des travaux de remise en état, de rénovation, de réhabilitation de patrimoine immobilier
• Évaluer des réparations
• Évaluer des travaux d'entretien
• Réaliser un suivi d'activité commerciale
• Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné
• Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, et des prestataires de service
• Réaliser un état des lieux
• Effectuer une révision des loyers
• Estimer le coût de travaux immobiliers
• Diagnostiquer des anomalies dans la prévention des risques
• Réaliser une visite de contrôle
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
• Sensibiliser les gardiens, agents d'entretien, agents d'immeuble aux consignes de sécurité, d'entretien, de collecte des déchets

Compétences et profil recherché :
QUI ÊTES-VOUS ?

• Titulaire d’un BTS de préférence en Immobilier, Commerce, Marketing, Assistante de direction
• Vous êtes organisée, Vous êtes rigoureuse et prête à assister plusieurs personnes dans leurs démarches
• Proactive, autonome, vous savez gérer les imprévus
• Vous vous exprimez avec aisance et assurance à l’écrit comme à l’oral en français. La maîtrise de la langue Anglaise est atout
• Vous êtes une personne de bonne présentation, discrète et digne de confiance dans le cadre de l’exercice de vos fonctions.

VOS COMPÉTENCES TECHNIQUES.

• Expérience significative en assistanat, de préférence en immobilier
• Autonomie, gestion des priorités, capacité d'adaptation, rigueur dans le suivi
• Maîtrise des outils informatique
• Expérience en tant que commerciale
• Vous avez d’excellentes qualités rédactionnelles
• Vous êtes formée et accompagnée dès votre arrivée puis tout au long de votre parcours au sein de l’agence.

Bien vouloir envoyer votre CV et lettre de Motivation via ce site.