Référence : NO 001/RH/DKH/2026
Localisation :    Yaoundé
Contrat :    Contrat à durée déterminée de douze mois renouvelables
Date d’entrée en service : Dès que possible
Clôture des candidatures : 09 mars 2026 à 23h59

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation non gouvernementale (ONG) allemande qui fournit une aide humanitaire dans 41 pays avec 16 bureaux à travers le monde. DKH soutient les personnes touchées par des crises liées aux dangers naturels, à la guerre et aux déplacements, et se concentre sur des réponses menées localement en collaborant avec un réseau mondial d’organisations partenaires. Favoriser une action humanitaire localisée et une approche de partenariat égalitaire à long terme est au cœur même de notre travail.
S’efforçant continuellement de faciliter l’apprentissage mutuel et l’échange de capacités, DKH vise à identifier des approches programmatiques innovantes et personnalisées ainsi que des modèles de coopération. L’organisation cherche activement à transférer le pouvoir aux partenaires locaux et aux communautés en transférant des opportunités de prise de décision pour répondre directement à leurs propres priorités. DKH fait partie de l’Agence protestante pour la Diakonie et le Développement (EWDE) basée à Berlin, en Allemagne.
Le bureau multi pays DKH a été établi comme bureau régional à Ndjamena depuis 2010. Le bureau de Diakonie Katastrophenhilfe au Tchad coordonne les opérations de l’organisation non seulement dans le pays lui-même, mais aussi dans d’autres pays de la sous-région, notamment le Burkina Faso, le Cameroun, le Niger et la RCA. DKH prévoit de transférer son bureau multipays au Sahel du Tchad à Yaoundé, au Cameroun, en 2024. Actuellement, DKH compte 12 organisations partenaires (PO) et plusieurs interventions sont en cours et en préparation pour 2024-2026.
Bien que le DKH ne prévoie pas de mettre en œuvre des projets humanitaires par voie directe, il souhaite s’assurer que les organisations partenaires de la région du Sahel disposent des capacités administratives et techniques pour mettre en œuvre leurs projets et programmes selon les plus hauts standards de qualité possibles. DKH souhaite s’assurer que la réponse humanitaire dans la région du Sahel répond aux attentes dans tous les aspects pertinents, que DKH puisse compter pleinement sur les organisations partenaires, et qu’une valeur ajoutée devienne visible par sa propre présence sur le terrain.
Le coordinateur Finances, RH et Administration est basé dans le nouveau bureau multi pays à Yaoundé, travaillant sous la supervision et en étroite collaboration avec le représentant multipays. Il s’agit d’un poste de gestion qui joue un rôle très important dans le soutien aux partenaires ONG de DKH dans la région en matière de renforcement des capacités et de contrôle. Parallèlement, en interne, ce poste assure la gestion financière et administrative saine des bureaux du DKH à Yaoundé, conformément aux procédures du DKH, à la législation nationale et aux délais. Le coordinateur des finances, des ressources humaines et de l’administration soutient et conseille directement le chef de mission sur tous les projets de finances, administration, ressources humaines, logistique et audit.
 
FINALITE    FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Coordonner la planification stratégique financière et la gestion de DKH Sahel afin d’assurer la durabilité financière à long terme et d’optimiser l’allocation des ressources entre les opérations.
Superviser les processus budgétaires, comptables et de gestion des subventions en accord avec la vision mondiale de DKH, en établissant des systèmes de reporting transparents qui améliorent l’utilisation des ressources.
Concevoir des cadres complets de gestion RH qui relient les politiques mondiales de DKH aux réglementations locales, en construisant une structure standardisée mais adaptable à travers le Sahel et les bureaux rattachés.
Fournir un soutien expert en RH au représentant multi-pays et au personnel, en gérant les processus de recrutement et de personnel afin de maintenir l’excellence opérationnelle sur plusieurs sites.
Soutenir le Représentant Multi-pays dans le renforcement du cadre organisationnel du DKH Sahel Office dans les exigences réglementaires locales, en mettant en œuvre des systèmes administratifs robustes qui améliorent l’efficacité opérationnelle et la conformité institutionnelle.
Surveillez et gérez les fonctions financières, RH et administratives afin de créer des synergies opérationnelles qui fassent progresser la mission de DKH.
Soutenir le Représentant multi-pays pour la gestion de l’organisation officielle du DHK Sahel conformément à la réglementation locale

COLLABORATION   

Soutenir l’excellence organisationnelle par le conseil stratégique et le renforcement des capacités des collègues DKH, facilitant le transfert de connaissances, améliorant la performance des équipes et appliquant de manière cohérente les meilleures pratiques dans toutes les fonctions. Coordonnez étroitement avec le représentant multi-pays les processus de recrutement et synchronisez-vous avec divers départements internes pour rationaliser les opérations, des déplacements aux processus d’approvisionnement
Alignez-vous avec les parties prenantes de DKH Berlin, en particulier le Représentant Multi-pays et le Conseiller en
 
Digitalisation, afin d’harmoniser les objectifs financiers, de mettre en œuvre les objectifs stratégiques et de faciliter le partage des meilleures pratiques.
     Servir de point de contact central pour les demandes des employés dans les affaires RH dans tous les bureaux afin d’assurer une prestation cohérente des services RH et la satisfaction des employés.
     Collaborer avec le conseiller en numérisation de DKH Berlin pour mettre en œuvre les objectifs stratégiques, faciliter la circulation de l’information et les meilleures pratiques. Coordonnez avec les différents départements internes pour gérer les déplacements de voyage, les processus d’approvisionnement et les opérations de bureau, assurant ainsi une collaboration interfonctionnelle fluide.
     Participez à une révision régulière et à l’élaboration des politiques RH et des procédures opérationnelles (SOP), en communiquant les mises à jour et en assurant la compréhension à l’échelle de l’organisation. Collaborer avec le service de renforcement des capacités et de gestion des connaissances pour développer et mettre en œuvre des programmes d’intégration complets, favorisant une culture d’apprentissage continu.
     Maintenir des partenariats stratégiques avec des parties prenantes externes, notamment les autorités locales, les inspecteurs du travail et les autorités de régulation, afin de représenter les intérêts de DKH et d’assurer la conformité. Construisez et entretenez des relations avec les fournisseurs, consultants et prestataires de services, en soutenant les négociations contractuelles et en favorisant des partenariats efficaces à long terme.
     Guider les partenaires dans la déclaration financière et la mise en œuvre de projets, en fournissant des conseils d’experts et des vérifications pour maintenir la transparence et la conformité. Faciliter le transfert de connaissances en impliquant les partenaires dans l’adaptation des procédures de gestion, renforçant leur capacité à les intégrer dans leurs activités.
     Collaborez étroitement avec les partenaires dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de projet et des plans d’action, favorisant la participation active et l’apprentissage mutuel tout au long du processus. Faciliter un dialogue continu afin d’assurer le développement collaboratif de résultats
durables tout en renforçant les capacités des partenaires pour la gestion indépendante de projets.

GESTION DU CYCLE DU PROJET   

•    Surveillez et contrôlez le budget du bureau du DKH Sahel et élaborez un rapport financier mensuel afin d’assurer un excellent suivi budgétaire et d’éviter les dépenses budgétaires excessives et/ou sous-estimées.
Assurer une clôture correcte des fonds tiers, préparer des audits par des auditeurs externes et des audits internes conformément aux procédures de DKH et des donateurs tiers afin de préparer des rapports financiers pour la gestion interne et pour les donateurs externes.
Faire approuver les comptes par l’auditeur externe et suivre les recommandations des auditeurs pour leur mise en œuvre par le bureau DKH Sahel mais aussi par les partenaires afin d’éviter des récidives lors de futurs audits.
Préparer, réviser et mettre à jour les conditions d’utilisation, propositions et contrats de travail pour le personnel, les consultants et les stagiaires, tout en veillant à ce qu’ils continuent de respecter les exigences légales des pays de demande
Maintenir et mettre à jour la base de données des fournisseurs et des consultants, incluant des informations telles que les qualifications, les délais de livraison, les gammes de produits/services, etc., afin de faciliter l’approvisionnement et de maintenir un carnet de fournisseurs conforme.
Créer des dossiers séparés pour chaque processus d’approvisionnement et assurer un dépôt approprié (copie papier et électronique) pour faciliter les audits
 
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISES
     Diplôme Universitaire (maîtrise ou équivalent), notamment en finance, en administration ou dans un autre domaine d’études en rapport direct avec le poste.
 Avoir Au moins 9 ans d’expérience professionnelle en gestion financière/comptabilité
     Une expérience dans une ONG internationale, si possible en tant Coordinateur/trice en charge d’Administration-Fiance-RH dans une Organisation Internationale opérationnelle au Cameroun et/ou dans la région du Sahel serait un atout ;
     Excellentes compétences informatiques : Excel, Word, Outlook, PowerPoint autres applications permettant la facilitation et innovation dans le travail
 Maîtrise des logiciels de comptabilité et de gestion des ressources humaines, ainsi que des outils informatiques courants. Bonne connaissance des exigences des bailleurs ;
 Français et anglais requis. La connaissance des langues locales est un atout.

APTITUDES
•    Normes éthiques élevées, engagement envers les valeurs du secteur humanitaire ;
•    Diplomatie et sensibilité culturelle, solides compétences en matière de négociation et de résolution des conflits ;
•    Vaste expérience en aide humanitaire lors de crises complexes, dans la région du Sahel, ainsi que dans la gestion et la direction d’équipes de programme dans des contextes humanitaires   Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, les partenaires et les bailleurs ;
•    Capacité avérée à diriger une évaluation complète des besoins pour éclairer l’élaboration d’une proposition de qualité.
•    Connaissance des exigences pertinentes de conformité des donateurs financiers, de leurs priorités, politiques et procédures dans le contexte des ressources humaines ;
•    Capacité à travailler efficacement sous pression et en équipe, mais aussi en autonomie ; à respecter les délais et à hiérarchiser la charge de travail.   Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;
•    Faire preuve d’un engagement avéré pour le développement de Diakonie Katastrophenhilfe ;      Être de nationalité camerounaise.
Les candidatures féminines sont encouragées pour ce poste.

DATE ET DEPOT DE CANDIDATURE
Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste, veuillez envoyer par courriel/Mail votre candidature avec un CV+ trois références et une Lettre motivation portant mention du titre du poste « Coordinateur des finances, des ressources humaines et de l’administration. Bureau DKH-Sahel » au plus tard lundi 09 Mars 2026 à 23h59 impérativement à l’adresse suivante :
[email protected]
Dû au grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. II sera ensuite demandé aux lauréats de présenter les originaux de leur permis de conduire, un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois avant de signer le contrat de travail.
Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure de leur réception et le poste pourra être fermé dès qu’une personne aura été identifiée et embauchée.