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Executive assistant

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: vendredi 30 septembre 2022 09:01
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Description du poste

Poste proposé : Executive Assistant

Missions :

  • Assister les managers et l’équipe commerciale dans la gestion opérationnel-le des tâches administratives et des projets commerciaux

Activités :

Administratives

  • Gérer le secrétariat
  • Planifier et organiser l’activité suivant les objectifs, les priorités et l’agenda managérial
  • Préparer les dossiers de travail et rédiger les comptes rendus
  • Tenir la petite caisse et suivre la trésorerie
  • Gérer les dossiers clients/fournisseurs et veillez à leur bonne tenue
  • Faire du reporting périodique

Commerciales

  • Gérer les appels téléphoniques et la prise des rendez-vous
  • Participer aux réunions préparatoires des opérations sur le terrain
  • Mettre à disposition les documents et appuyer leur transmission aux clients
  • Suivre la tenue des dossiers et participer à la mise à jour de la base de données

Conditions de travail :

  • Essai de 3 mois renouvelable
  • Temps plein
  • Rémunération : base, prime
  • Frais de communication
  • Disponibilité immédiate.
Profil recherché pour le poste : Executive Assistant
  • Âgé de 28 à 35 ans
  • Bac+2 / Bac+3 en Gestion ou toute formation équivalente
  • 3 ans d’expérience dont 1an exigé dans une startup ou une société de services numériques
  • Bonne connaissance des logiciels en mode SAAS et mobile
  • Bilinguisme exigé (français et anglais)
  • Résidence dans la ville de Douala.
Critères de l'annonce pour le poste : Executive Assistant
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Ingénierie, études développement
Type de contrat :
CDD
Région :
Douala
Ville : Douala 5e
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Compétences clés :
dossiers
assistanat
reporting
secrétariat
Nombre de poste(s) : 1

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