Description du Poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable pour renforcer notre équipe. Ce poste polyvalent requiert des compétences en gestion administrative et comptable, avec une capacité à jongler entre diverses responsabilités.
Missions Principales :

• Gestion du Courrier et des E-mails : Recevoir, trier et distribuer le courrier et les e-mails entrants. Assurer un suivi efficace des correspondances importantes.
• Accueil Physique et Téléphonique : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations générales sur l'entreprise.
• Liaison avec la Direction et les Services : Assurer la communication entre la direction et les différents services de l'entreprise pour garantir une coordination fluide des opérations.
• Rédaction de Documents : Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents nécessaires pour les besoins internes.
• Coordination de Projets : Participer à la coordination de projets spécifiques confiés par la direction, en assurant le suivi des tâches et des échéances.
• Gestion des Commandes : Préparer et suivre les commandes clients et fournisseurs, en veillant à la bonne exécution des livraisons.
• Saisie et Suivi des Factures : Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs, en garantissant leur exactitude et leur traitement en temps voulu.
• Préparation de la Balance : Préparer la balance comptable périodique pour assurer une vision claire des opérations financières.
• Assistance aux Déclarations Fiscales : Aider à la préparation des déclarations fiscales en collaboration avec le cabinet comptable.
• Suivi des Dépenses : Suivre les dépenses et établir des rapports financiers pour le contrôle budgétaire.
• Collaboration avec le Cabinet Comptable : Collaborer étroitement avec le cabinet comptable pour assurer une comptabilité précise et à jour.