Secrétaire particulière du directeur général – yaoundé
Date limite de l'offre: mercredi 25 septembre 2024 17:17de :
Les Laboratoires BB
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Description du poste
Description
APPEL A CANDIDATURE DG/RH/CDG/ 17-09-2024
Intitulé du poste : Secrétaire Particulière du Directeur Général
Type de Contrat : Essai
Lieu d'embauche : Ngoya 1
Intitulé du poste : Secrétaire Particulière du Directeur Général
Type de Contrat : Essai
Lieu d'embauche : Ngoya 1
Nous recherchons un(e) Secrétaire Particulière(e) pour le Directeur Général de notre entreprise, afin d'assurer un soutien administratif de haut niveau. Vous serez le premier point de contact pour le Directeur Général et jouerez un rôle clé dans la gestion de son agenda, la coordination de ses déplacements ainsi que la communication avec les partie prenantes internes et externes.
Missions / Responsabilités / Activités
Vous serez chargé de :
- Organiser les réunions, coordonner les déplacements, et servir de point de contact entre la Directeur général et les autres employés ;
- Assurer la gestion des communications internes et externes (appels, courriels, courriers) ;
- Gérer l'Agenda du DG et organiser ses rendez-vous, réunions et conférences ;
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers, rapports et documents confidentiels ;
- Accueillir physiquement les rendez-vous du DG ;
- Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées ;
- Organiser les déplacements professionnels du DG (réservation, hébergement, etc...) ;
- Collaborer étroitement avec les autres services pour garantir un flux d'information fluide.
Compétences / Exigences / Qualités
- Niveau académique BACC +2 en Secrétariat ou Administration et une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) ans à un poste similaire idéalement auprès de la Direction Générale.
- Avoir un âge compris entre 35 et 42 ans
Savoirs et Savoir-Être
- Maitriser les outils bureautiques (Microsoft office, outils de gestion d'agenda) ;
- Excellente capacité d'organisation et sens aigu de la confidentialité ;
- Compétences rédactionnelles irréprochables et une grande aisance relationnelle ;
- Capacité à travailler sous pression, de manière autonome et avec un grand sens des priorités.
- Bilinguisme (français/anglais) apprécié ;
- Une grande flexibilité horaire et disponibilité pour des déplacements occasionnels.
Profil du candidat
» 35 - 42 ans
» Niveau d'expérience: Senior
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Niveau d'expérience: Senior
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
