Secrétaire de gestion – douala
Date limite de l'offre: lundi 20 octobre 2025 15:16Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Dans un contexte de croissance des activités et de renforcement de la structure administrative, notre entreprise souhaite optimiser la gestion de ses opérations internes et améliorer la coordination entre ses différents services.
Afin de soutenir efficacement l’organisation quotidienne et la gestion administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire de Gestion polyvalent(e), capable d’assurer un rôle central dans la circulation de l’information et le suivi administratif.
Afin de soutenir efficacement l’organisation quotidienne et la gestion administrative, nous recherchons un(e) Secrétaire de Gestion polyvalent(e), capable d’assurer un rôle central dans la circulation de l’information et le suivi administratif.
Missions / Responsabilités / Activités
Le/la Secrétaire de Gestion aura pour rôle d’assurer le support administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service et de l’entreprise. Ses missions incluent notamment : Administration et gestion documentaire
- Gérer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs
- Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports, procès-verbaux
- Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données et dossiers internes
- Suivre les contrats, factures et bons de commande en collaboration avec les services concernés
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des partenaires, clients et visiteurs
- Organiser les réunions, agendas et déplacements professionnels
- Préparer les dossiers administratifs et supports de réunion
- Assurer la communication interne entre les différents services
- Participer au suivi budgétaire simple (relances, devis, facturation)
- Suivre les indicateurs liés aux activités administratives
- Contribuer à la préparation des audits et rapports périodiques
- Assurer le suivi des fournitures de bureau et besoins logistiques
Compétences / Exigences / Qualités
Formation
- Diplôme en secrétariat, assistance de direction, gestion administrative ou domaine similaire (BAC à BAC+2 ou équivalent)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonnes compétences en rédaction administrative
- Connaissance basique en gestion administrative et/ou comptabilité (un atout)
- Capacité à organiser et prioriser plusieurs tâches simultanément
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Bon relationnel, communication claire
- Dynamisme et capacité d’adaptation
- Fiabilité et sens du service
- Une première expérience dans un poste administratif similaire est un atout
- Débutants acceptés si motivés et ayant un bon niveau d’organisation
Profil du candidat
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
