Assistant(e) exécutif(ve) - télétravail
Date limite de l'offre: vendredi 17 octobre 2025 07:49Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistant(e) Exécutif(ve) - Télétravail
Fondateur d’un produit digital SaaS en pleine structuration (MVP validé, équipe en croissance), et je cherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) & Coordinateur(trice) 360 pour m’épauler au quotidien.Rôle : être mon bras droit opérationnel, capable de prendre en charge des missions transverses en toute autonomie – organisation, exécution, coordination d’équipes, suivi projet, tâches administratives, et reporting financier.Le poste est 100% remote, idéal pour une personne rigoureuse, proactive, et à l’aise dans des environnements dynamiques.
Missions principales
Assistanat exécutif
- Organisation de déplacements, d’agenda,, anticipation des échéances clés
- Préparation de points stratégiques, rédaction de comptes-rendus et relances
- Gestion de documents sensibles ou confidentiels (contrats, NDA, partenaires…)
- Relation ponctuelle avec partenaires externes, freelances, prestataires, avocats, etc.
Coordination d’équipe & gestion de projet
- Suivi des tâches sur Notion
- Relance des parties prenantes, animation légère du delivery
- Aide à la planification des livrables, synchronisation avec devs, design, marketing
- Suivi d’avancement, blocages, et ajustements opérationnels
- Structuration de fichiers projets et roadmaps
Suivi comptable & finances
- Suivi des factures entrantes/sortantes, relances
- Préparation de tableaux de bord simples (suivi budget, prévisionnel, cashflow)
- Organisation des pièces comptables (Google Drive ou Notion)
- Interaction avec le cabinet comptable ou outils
Support 360 opérationnel
- Aide à la rédaction et mise en forme de contenus
- Recherches ponctuelles (outils, prestataires, benchmarks)
- Exécution de micro-tâches no-code : Notion, Webflow, Airtable, Google Sheets…
- Veille pro et organisationnelle (concurrence, outils, tendances)
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) Exécutif(ve) - Télétravail
- Tu es très organisé(e), autonome, fiable et rigoureux(se)
- Tu sais gérer plusieurs sujets en parallèle, avec méthode et clarté
- Tu as une excellente capacité rédactionnelle (FR irréprochable, EN pro apprécié)
- Tu maîtrises les outils modernes : Google Workspace, Notion,, Slack, Canva, Airtable…
- Tu as déjà eu des missions de coordination, de support à un dirigeant
- Tu as un bon rapport aux chiffres et es à l’aise avec des bases de compta / reporting
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) Exécutif(ve) - Télétravail
- Métier : Gestion, comptabilité, finance - R&D, gestion de projets - Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Conseil, audit, comptabilité
- Type de contrat : Freelance
- Région : International
- Ville : Télétravail
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac - Bac+1 - Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Nombre de poste(s) : 1
- Budget Prévisionnel
- Assistanat
- Secrétariat
- Rédaction
- Fichiers
- Reporting
- Finance
- Support
- Gestion
- Rédaction de Comptes-Rendus
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