Assistante de direction - yaoundé

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: lundi 28 octobre 2024 07:50
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Description du poste

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistante de Direction - Yaoundé

Nous sommes à la recherche d'Assistante de Direction.
Missions :
  • Assister la présidente exécutive et les responsables de HF ;
  • Gestion de l’agenda et des priorités ;
  • Gestion administrative des correspondances et des documents ;
  • Gestion de l’accueil et des rendez -vous.
  • Assurer le traitement des courriers (saisie de documents confidentiels et autres documents, réception et enregistrement des courriers appropriés, classement, réception et enregistrement de courriers dans les registres appropriés, classement de courriers administratifs traités, vérification et ventilation) ; 
  • Gérer l’agenda et les audiences de la présidente exécutive ;
  • Assurer la gestion des communications électroniques et téléphoniques ;
  • Organiser les réunions, conférences et séminaires de l’association ;
  • Gérer le stock du matériel de bureau ; 
  • Assurer le secrétariat de l’association ; 
  • Assurer toutes autres tâches qui lui sont confiées et qui relèvent de ses compétences.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Yaoundé

Éducation/formationÊtre titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 au moins en secrétariat de direction, sciences juridiques ou sciences sociales 
Expériences requises
  • Au moins 3 ans d’expérience à un poste d’assistante de Direction ou équivalent ;
  • Avoir une expérience dans les ONG et organisations communautaires et une parfaite connaissance de l’anglais sont des atouts 
  • Avoir des connaissances des outils informatiques

Qualités personnelles requises 

  • Capable de travailler sous pression, lent à la colère et au stress ;
  • Avoir une bonne communication orale et écrite ;
  • Avoir une attitude non discriminatoire, de respect et de confidentialité ;
  • Être disponible et dynamique ;
  • Être intègre, loyal, bon sens de l’éthique ;
  • Avoir un sens d’organisation, de classement, d’adaptation et de gestion ;
  • Avoir de grandes aptitudes à bien gérer le temps ;
  • Être apte à travailler en équipe et sous pression, dans un environnement de diversifié.

Critères de performance

  • Atteinte des objectifs assignés ;
  • Production et transmission des rapports dans les délais ;
  • Rédiger sans fautes ni ratures et dans les formes exigées ;
  • Respect des procédures et des standards définis ;
  • Archivages de qualité facile à trouver un document en 3mn ;
  • Assiduité au poste et aux réunions/séances de travail ;
  • Suivi des recommandations.

Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Yaoundé

  • Métier : Informatique, nouvelles technologies
  • Secteur d´activité : Activités associatives
  • Type de contrat : CDD
  • Région : Yaoundé
  • Ville : Yaoundé
  • Travail à distance : Non
  • Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
  • Niveau d'études : Bac+2 - Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
  • Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle
  • Nombre de poste(s) : 1
  • Management d'équipe : Non
  • Gestion Administrative
  • Gestion
  • Secrétariat
  • Assistanat
  • Management
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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