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Directeur adjoint des programmes h/f

Non specifié Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé
Date limite de l'offre: mercredi 8 février 2023 14:02
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Description du poste

Poste proposé : Directeur Adjoint des Programmes H/F

En tant que Directeur/trice Adjoint.e des Programmes, vous serez basé.e au bureau de coordination de l'IRC à Yaoundé, mais vous aurez des liens directs avec chacun de ces bureaux de terrain, leur personnel et les programmes associés. Les déplacements sur ces sites seront fréquents et l'engagement avec eux quotidien. Vous travaillerez pour assurer la mise en œuvre de notre Plan d'Action Stratégique qui vise à fournir le meilleur impact possible pour les garçons, filles, femmes et hommes les plus vulnérables touchés par ces deux crises humanitaires distinctes au Cameroun. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales de l'IRC que sont l'Intégrité, la Responsabilité, le Service et l'Egalité.
Aperçu du poste:
En tant que membre de l’équipe de direction du pays, le/la Directeur/trice adjoint.e des programmes a la responsabilité générale de superviser, soutenir et améliorer la qualité, la cohérence, l'impact, la durabilité et la synergie de tous les programmes mis en œuvre par l'IRC au Cameroun. Vous diffuserez et suivrez la mise en œuvre des éléments programmatiques du Plan d'Action Stratégique (SAP) et des initiatives connexes, en jouant un rôle de premier plan dans la collecte de fonds du programme national. 
Vous superviserez directement les coordinateurs techniques pour : protection et état de droit (PROL) ; protection et autonomisation des femmes (WPE/PAF) ; santé environnementale (EH) ; redressement et développement économiques (ERD) ; et éducation et protection de l'enfance, ainsi que les postes Coordonnateurs MEAL, Grants, et le Senior Manager Santé. Vous ferez directement rapport à la Cheffe de Mission (Country Director) et recevrez son soutien dans vos responsabilités.
Principales responsabilités: 
Mise en œuvre, surveillance et coordination des programmes

• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques des subventions ;
• Assurer une supervision pour garantir que les programmes sont mis en œuvre conformément aux normes techniques internationales et de l'IRC ;
• S'assurer que les outils de planification des projets (plans de mise en œuvre, plans d'approvisionnement, prévisions d'articles et plans de dépenses, plan d'approvisionnement et plans de suivi et d'évaluation) sont élaborés, partagés et utilisés sur une base mensuelle par les responsables de programme en collaboration avec les coordinateurs techniques, les opérations, les finances et les collègues chargés des subventions (Grants) ;
• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur Grants et les chefs de projet pour organiser des réunions de conception, d'ouverture, de mise en œuvre et de clôture de projet efficaces et efficientes ; 
• En collaboration avec le coordinateur Grants et les coordinateurs techniques, s'assurer que des rapports de qualité sont générés et soumis au siège et aux donateurs dans les délais impartis, en veillant à ce que tous les rapports fassent l'objet d'un examen et de contributions programmatiques avant d'être soumis ;
• S'assurer que tous les projets ont des plans de suivi et d'évaluation et des mécanismes de retour d'information des clients (bénéficiaires) en place dès le début, qui sont examinés à intervalles réguliers par le coordinateur MEAL ;
• Fournir une orientation permanente en matière de résolution de problèmes aux responsables de programme, aux coordinateurs de terrain et à leurs équipes concernant les questions programmatiques, les questions de planification et les réunions avec les partenaires ou les donateurs ; 
• Assurer une coordination et une collaboration étroites avec le directeur adjoint opérations et le directeur adjoint finances, afin de garantir une synergie adéquate entre les programmes et les opérations dans la mise en œuvre des activités ;
• Soutenir et promouvoir le respect des contrôles financiers pour les dépenses du programme, conformément aux politiques et procédures de l'IRC ;
• Développer de solides relations de travail avec les unités techniques et les conseillers techniques basés au bureau régional ou au siège pour assurer un soutien adéquat à distance et dans le pays, conformément aux besoins et à l'orientation stratégique du bureau de pays.
Conception et élaboration de propositions et programmes
• Jouer un rôle de premier plan dans la conception du programme en s'appuyant sur les évaluations, les leçons apprises et les besoins identifiés les clients, en collaboration avec les coordinateurs techniques ;
• Soutenir l’équipe Grants et autres collègues pour rédiger des propositions de haute qualité, répondant aux besoins identifiés et aux exigences des donateurs en s’assurant aussi que les questions transversales telles que l'égalité des sexes et la prise en compte de la protection sont intégrées dans la conception du programme ;
• Travailler avec les coordinateurs techniques, l'équipe grants, les coordinateurs de terrain, les finances et les opérations pour élaborer des budgets qui reflètent une compréhension détaillée des paramètres situationnels, des besoins des clients (bénéficiaires), des ressources disponibles et des possibilités techniques ;
• Assurer une budgétisation adéquate du suivi et de l'évaluation, du retour d'information des clients, de la responsabilité et des activités d'apprentissage dans toutes les propositions ;
• Promouvoir l'utilisation des normes IMPACT de l'IRC et du cadre révisé des résultats et des preuves dans la conception des programmes et l'élaboration des propositions, en veillant à ce que les théories du changement soient intégrées, conformément aux résultats prioritaires tels que décrits dans le plan d'action stratégique du pays ;
• Maintenir une analyse contextuelle à jour pour assurer la pertinence de toute la programmation en collaboration avec les collègues de l'accès humanitaire, de la sûreté et de la sécurité ;
• Garantir l'utilisation efficace du retour d'information des clients et des évaluations techniques dans la conception de tous les programmes.
Plaidoyer, Relations extérieures et fundraising
• Aux côtés de la Cheffe de Mission, participer et contribuer fortement aux efforts de plaidoyer sur les politiques sectorielles pertinentes et sur la communauté de pratiques, tant au Cameroun qu'à travers le bassin du lac Tchad ;
• Représenter l'IRC auprès des donateurs (existants et potentiels) et diriger les visites de suivi de nos programmes sur le terrain et à Yaoundé ; 
• Développer de solides relations de travail avec les ONGI/ONU et d'autres organisations humanitaires pour améliorer la collaboration opérationnelle et partage des informations clés et pour faciliter le référencement des clients ;  
• Soutenir les Coordinateurs Techniques dans leur représentation auprès des Clusters et Secteurs de l'ONU et faire avancer le leadership de l'IRC en particulier dans tous les domaines de la protection ; 
• S'assurer que les équipes de programme ont le bon niveau d'engagement avec les ministères clés du gouvernement et, à Yaoundé, travailler à l'élaboration de protocoles d'accord avec les ministères sectoriels en accord avec les secteurs de notre programme ; 
• Superviser le travail des collègues sur le développement et la mise à jour des documents d'information tels que les brochures, les fiches d'information, les articles, les affiches, les documents audiovisuels, etc. afin de promouvoir le travail de l'IRC parmi les différentes parties prenantes et circonscriptions, en particulier les donateurs, les organisations internationales, les ONG et le siège de l'IRC.
Stratégies et partenariats
• Assurer la mise en œuvre efficace et opportune des objectifs programmatiques du plan d'action stratégique (SAP) en collaboration avec le Country Director ; 
• Diriger l'établissement de rapports sur les progrès du SAP pour informer le directeur de pays, le bureau régional et le siège ; 
• Superviser le déploiement des initiatives SAP liées au programme, telles que le cadre de résultats et de preuves et le manuel de suivi, d'évaluation, de responsabilité et d'apprentissage de l'IRC ;
• Faire progresser la priorité et la stratégie de partenariat et favoriser la collaboration entre les équipes du programme et des opérations ; 
• Assurer l'adhésion du programme pays à la politique de partenariat mondial de l'IRC, le système PEERS (Partnership Excellence for Effectiveness and Results System) ; 
• Soulever tous les risques potentiels liés aux partenariats auprès de l'équipe de direction afin de s'assurer que les mesures d'atténuation appropriées sont déterminées et mises en œuvre.
Gestion du personnel et ressources humaines 
• Superviser et encadrer les supervisés directs, notamment en communiquant des attentes claires, en fixant des objectifs de performance, en créant un environnement favorable tout en mettant l'accent sur la responsabilisation, en fournissant régulièrement et en temps opportun des commentaires constructifs sur le rendement et en menant des examens annuels documentés de performance (ou plus souvent si nécessaire) ;
• Développer et mentorer le staff, en tenant compte non seulement de leurs performances dans leur rôle actuel, mais aussi de la planification de carrière à plus long terme et de leur développement professionnel ;
• Entretenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l'équipe, en favorisant un fort esprit d'équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s'acquitter avec succès de ses fonctions ;
• Travailler avec l'équipe SMT pour s'assurer que l'équipe du programme maintient un haut niveau d'engagement au travail et gestion proactive des sur- et sous- performances;
• Modéliser et encourager la pratique active des principes de "IRC Way - Global Standards for Professional Conduct" dans l'ensemble du programme national du Cameroun ;
• Maintenir un environnement de bureau sain et responsabilisant qui encourage une communication ouverte, honnête et productive entre le personnel de l'IRC et les organisations partenaires ;
• Maintenir une communication ouverte avec le personnel de gestion régional, les conseillers techniques régionaux et le personnel du département du siège.
Leadership du pays
• Contribuer au leadership efficace du programme pays en tant que membre actif de l'équipe de direction de l'IRC Cameroun et de l'équipe de direction pays ;
• Développer d'excellentes relations de travail avec les pairs de SMT, en particulier les coordinateurs de terrain, et travailler à renforcer les liens entre les opérations et les programmes ;  
• Assurer la fonction de la CD lorsqu’elle est hors du pays.

Profil recherché pour le poste : Directeur Adjoint des Programmes H/F

Exigences du poste :
Diplôme supérieur en relations internationales, en développement communautaire, sciences sociales, en économie ou dans un domaine pertinent. 
• Au moins 7 ans d'expérience
dans la gestion de programmes humanitaires et de redressement complexes en Afrique ou un contexte similaire
• Expérience de leadership démontrée dans la gestion d'une équipe multidisciplinaire et de dynamiques interculturelles.
• Capacité démontrée d'analyse rapide et précise de questions complexes, de prise de décision solide et de traduction des priorités programmatiques en stratégies opérationnelles.
• Une représentation étendue et une réussite en matière de collecte de fonds, y compris une expérience préalable avec des donateurs comme ECHO, USAID ou BHA, et autres bailleurs de fonds institutionnels internationaux.
• Expérience réussie dans la supervision d'un portefeuille composé d'une variété de projets complexes et de grande valeur financés par des donateurs.
• Expérience avérée de la direction et du développement d'équipes multi localisées.
• Des compétences et une expérience solide en matière de conception et d'exécution de programmes, d'élaboration de propositions et de suivi et d'évaluation.
• Capacité avérée en matière de gestion du personnel, de gestion multitâche, de gestion du temps et de diplomatie.
• Solides compétences en communication orale et écrite, avec la capacité d'exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
• Expertise et connaissances sur une diversité de programmes (WASH, protection et autonomisation des femmes, relance et développement économique, protection et état de droit, protection et éducation des enfants).
• Personne motivée et positive qui excelle dans la prise d'initiatives et qui est capable de motiver les membres de l'équipe à produire des résultats sous pression.
• Parler et écrire couramment en français et anglais 
• Un engagement fort envers la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l'IRC.
 Résolution de problèmes et jugement : utiliser efficacement la pensée critique pour résoudre les problèmes ;
• Souci des résultats : établit des attentes claires et stimulantes pour répondre aux priorités de l'organisation. 
• Engagé dans la mission de l'IRC, sensible aux ramifications politiques et sociales des décisions;
• Diplomate, tant au sein de l'organisation que dans le cadre d'interactions externes ;
• Supporte bien la pression, s'adapte et apprend de l'adversité ;
• Communique des informations importantes de manière à ce qu'elles soient facilement comprises, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Négociateur(trice) respecté(e) et digne de confiance dans les situations de conflit.

Critères de l'annonce pour le poste : Directeur Adjoint des Programmes H/F
Métier :
Management, direction générale
Métiers de la santé et du social
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Bafoussam - Bamenda - Bertoua - Buéa - Douala - Ebolowa - Garoua - Maroua - Ngaoundéré - Yaoundé
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Nombre de poste(s) : 1
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