Missions :

• Gestion des biens et équipements

o Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le fax et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur maintenance selon les besoins.

o Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment/bureau tels que l’électricité, l’eau et le bon fonctionnement des lignes téléphoniques.

o Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment.

o Tient systématiquement des inventaires de tout le matériel et des fournitures conformément aux règlements du bailleur et / ou aux politiques et procédures de l’organisation.

• Administration

o Participer à l'organisation des réunions et des formations, prendre des notes et préparer des comptes rendus de réunions lors de réunions internes et externes.

o Produire un ensemble de document, y compris des lettres / courriers électroniques / notes de service et des présentations de qualité, dans les délais impartis.

o Superviser les acquisitions afin de s’assurer de la séparation des fonctions et de l’existence de documents appropriés sur chacune des étapes.

o S’assurer que les staffs connaissent comprennent et exécutent les règles et procédures du bailleur de fonds en même temps qu’ils fournissent les services du projet

o Surveiller l'amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de l'évaluation et des commentaires des formulaires de feedback.

o Identifier les risques qui entourent le projet et les mesures adéquates pour les traiter 

o Exécuter des contrôles ponctuels et programmés sur la gestion et la documentation globale du projet, analyser les résultats et proposer des mesures d’amélioration.

• Ressources Humaines 

o Traiter la documentation et préparer des rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, réclamations, évaluations de performance, etc.)

o Répondre aux demandes des employés concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements.

o Traiter la préparation de la paie.

Profil et expérience requis :

Education et expérience

• BTS en gestion ou administration 

• Au moins deux années d’expérience en administration, de préférence avec une ONG locale ou locale ou une institution financière / bancaire.

• Maîtrise d'Excel et expérience de Word.

Personal Skills

• Fortes compétences interpersonnelles

• Solides compétences en planification et en administration

• Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps

• High quality written and oral communication ability

• Esprit d'équipe / Esprit de décision.