We are looking for an Executive Assistant for a permanent part-time position. Position located in Douala, Akwa.
Nous recherchons une Assistante de Direction en CDI à mi-temps. Poste basé à Douala, Akwa

Must : You have good writing skills in French and English.
Obligatoire : Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais.

Tâches

• Gérer et exécuter les demandes de la Direction.
• Gestion du planning de l'entreprise.
• Prendre en charge les aspects logistiques de l'entreprise.
• Prendre en charge les transactions financières de l'entreprise.
• Rédiger ou documenter tout type de procédures au sein de l'entreprise
• Traiter le courrier postal et électronique.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Participer à la communication interne et externe.
• Organiser des conférences d'entreprise et d'autres événements.
• Support aux autres services: Entre autre testeuse de module des produits d'entreprise (logiciels).

Tasks

• Manage and execute management requests.
• Management of the company's planning.
• Take charge of the logistical aspects of the business.
• Take charge of the company's financial transactions.
• Write or document any kind of procedures within the company.
• Process the postal and electronic mail.
• Provide physical and telephone reception for visitors and customers.
• Participate in internal and external communication.
• Organize corporate conferences and other events.
• Support for other services: Among other things, module tester for business products (software).

Must : You have good writing skills in French and English.
Obligatoire : Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en Français et en Anglais.

Disponibilité / Availability

• Immédiate / Immediate

Horaires de travail / Working hours

• CDI à mi-temps : 20 Heures par semaine / Permanent position part-time 20 hours per week
• Les heures de service se fixent en fonction de la disponibilité de tout un chacun. / The hours of service are fixed according to the availability of everyone.
• Job idéal pour étudiant ou complémentaire. / Ideal job for student or complementary.

Rémunération / Remuneration

• Forfait mensuel de 120 000 FCFA / Monthly package of 120,000 FCFA

Profil / Profile

• Niveau Bac, débutante acceptée / GCE A level, beginner accepted
• Un ordinateur / A computer
• Être capable de suivre plusieurs projets, de créer des rapports pertinents et de les suivre. / Be able to follow multiple projects, build relevant reports and follow them.
• Être bilingue est un atout / Being bilingual is an asset 
• Avoir un contact facile dans la relation clients et de la diplomatie. / Have easy contact in customer relations and diplomacy.
• Posséder de bonnes capacités rédactionnelles (en français et anglais). / Have good writing skills (in French and English).
• Bonne planification et repartition intelligente des informations pour aider les autres membres de l'équipe. / Good at planning and spread information smartly to help the other team members.
• Une Affinité pour l'informatique est un atout. / An affinity for computer sciences is an asset.

Compétences générales / Soft skills

• Ponctualité, honnêteté, bonne moralité / Punctuality, honesty, good character
• Autonomie et bonne organisation / Autonomy and good organization
• Sens de responsabilité / Sense of responsibility
• Bonne communication verbale et écrite / Good verbal and written communication
• Avoir l'esprit d'équipe / Have a team spirit
• Souci du détail, esprit critique / Attention to detail, critical thinking
• Forte motivation et dynamisme / Strong motivation and dynamism

Composition de l'application / Composition of the application

• CV avec photo d'identité / CV with passport photo
• Lettre de Motivation / Cover letter