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Stagiaire assistant(e) de direction polyvalent(e)

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: jeudi 28 mars 2024 09:32
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Description du poste

Poste proposé : Stagiaire Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)

POSTE

Stagiaire Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) : Administratif – Commercial – Communication – Gestion

DESCRIPTION DU POSTE

En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), votre objectif principal est d’assister les cadres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l’organisation, car vous êtes en charge de l’organisation interne et de la réalisation des tâches administrative.

MISSION DU POSTE

  • Gérer l’emploi du temps et la communication : rendez-vous, courriers, appels téléphoniques,
  • Préparer, organiser et contrôler les dossiers et éléments nécessaires aux missions de la direction,
  • Se charger de la communication : notes, correspondances, comptes rendus, présentations,
  • Entretenir de très bonnes relations avec les partenaires dans le respect et l’humilité,
  • Gérer les services généraux et les dépenses : fourniture, maintenance, abonnement, note de frais
  • Support dans l’administration, organisation des déplacements,  
  • Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs,
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Profil recherché pour le poste : Stagiaire Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

  • De formation Bac+3 en gestion des entreprises | administrations | commercial | management,
  • Polyvalence – Organisation – Communication – Bon relationnel – Autonome – Force de proposition – Travail collaboratif – Flexibilité - Respect de la confidentialité,
  • Compétences informatiques : Excel, Word, PowerPoint, messagerie (Outlook), ERP, Internet,
  • Excellente expression orale et rédactionnelle bilingue (obligatoire) : Anglais, Français,
  • Expérience dans les domaines agroalimentaire et cosmétiques serait un plus.
  • Sens de l’organisation et rigueur,
  • Bonnes capacités rédactionnelles,
  • Bonne analyse ainsi qu’un esprit de synthèse.

compétences requise

  • Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements. 
  • Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation.
  • Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses.
  • Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction.

INFORMATIONS PRATIQUES

La rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Lieu : Douala.

Critères de l'annonce pour le poste : Stagiaire Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)
Métier :
Management, direction générale
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Distribution, vente, commerce de gros
Import, export
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
Stage
Région :
Douala
Ville : Douala
Niveau d'expérience :
Etudiant, jeune diplômé
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
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