Pharmacien.ne mission acf cameroun – yaoundé
Date limite de l'offre: lundi 6 janvier 2025 12:02Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.), Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons : UN/UNE PHARMACIEN.NE MISSION ACF CAMEROUN
- Base de rattachement :Yaoundé
- Nombre de poste :01
- Durée du contrat :12 Mois
- Date de début souhaitée :01er/02/2025
- Responsable Hiérarchique:RDD Nut/Santé mission Cameroun
Missions / Responsabilités / Activités
FINALITES DU POSTE
Fournir un appui technique aux équipes terrain du Cameroun et renforcer leurs capacités dans le respect des Procédures Opérationnelles Standard (POS) d’ACF et des Ministères de la santé du pays : assurer une gestion pharmaceutique adéquate (approvisionnement, stockage, distribution, inventaire, consommation et gestion des données) pour l'ensemble de la mission, tant au niveau des coordinations que des bases opérationnelles et des structures de santé soutenues dans le cadre des projets.
MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Appuyer les départements Nut/Santé et Logistique dans la gestion des approvisionnements médicaux (médicaments, dispositifs médicaux)
Le/la Pharmacien.ne Mission est en charge :
- D’appuyer le département Logistique et Nut/Santé lors des approvisionnements internationaux
- Appuyer le département Logistique dans les démarches auprès des autorités sanitaires et administratives locales pour l’obtention des licences d’importation et d’exonération de taxes.
- Appuyer le/la RDD Log dans la mise à jour de la procédure d’importation
- Appuyer le/la RDD Nut/Santé dans l’estimation des besoins et l’élaboration des commandes internationales pour chaque projet
- Appuyer le/la RDD Nut/Santé dans la prise de décision pour le choix des substitutions de molécules dans le cadre du processus d’approvisionnement.
- Appuyer la coordination dans la définition de la périodicité des approvisionnements
- Participer à l’atelier d’analyse avant les commandes internationales
- D’appuyer le/la RDD Log et le/la RDD Nut/Santé dans l’évaluation du marché local et les éventuels achats locaux en urgence
- Collecter des informations sur les fournisseurs
- Collecter des informations pour un éventuel audit externe du marché local
- Faciliter le travail du sourcing lors d’achat (sélection des sources etc.)
Mission 2 : Appuyer le Département Logistique dans la réception des commandes internationales
Le/la Pharmacien.ne Mission est en charge :
De participer à la réception de commandes internationales en capitale :
- Réception quantitative (nombre de cartons, quantité des produits etc.)
- Réception qualitative (intégrité des produits livrés, respect des conditions de conservation etc.)
Mission 3 : Appuyer le Département Logistique dans la supervision technique du/des Pharmacies-Base
Le/la Pharmacien.ne Mission est en charge :
- De mener des supervisions techniques dans les entrepôts de stockage (PharmacieBases et Pharmacie-Centrale) pour analyser le respect des Bonnes Pratiques de Stockage par le Responsable Stock Médical
- S’assurer de l’utilisation régulière et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons, outils informatiques etc.) par les Responsables Stock Médical de la coordination et des bases
- Fournir des recommandations
- Assurer un suivi du respect de ces recommandations
- S’assurer de la bonne compréhension et application des procédures et outils ACF utilisés par les équipes programmes et logistiques des bases et de la coordination.
- Fournir un support technique via une formation interne sur la gestion de stock
Mission 4 : Renforcer la qualité dans la gestion et l’utilisation des produits médicaux au niveau programme
Le/la Pharmacien.ne Mission est en charge :
- Appuyer le/la RP Nut/Santé dans le recueil et l’analyse des données de consommation de son projet (utilisation du SFUMed, fichier Excel…)
- Appuyer le/la RDD Nut/Santé dans le monitoring des données de consommation et d’analyse de stock de chaque programme, à tout moment
- Sur base de visites terrain dans les sites de dispensation appuyés, fournir un support technique via une formation interne sur la gestion de stock, l’usage rationnel des produits médicaux, l’analyse critique des données de consommations
- Appuyer l’équipe cadre du district dans la mise en place d’une formation sur la gestion de stock dans les structures de santé (destiné au responsables de stock des structures de santé appuyées)
- Participer activement à la mise en place, au suivi et à l’analyse des données du système de la pharmaco/matériovigilance
Mission 5 : Appuyer le/la RDD Nut/Santé dans l’écriture de proposal et reporting bailleur
Le/la Pharmacien.ne Mission est en charge de :
- Fournir un support technique au/à la RDD Nut/Santé dans la définition, la quantification et la valorisation des besoins en produits médicaux dans le cadre de propositions de projets bailleur
- Contribuer à l’élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux médicaments sur la mission.
Mission 6 : Missions spécifiques
a) Appuyer la mission Cameroun dans la mise en place de son stock décentralisé au niveau capitale
Les activités liées à cette mission (le cas échéant)
Le/la pharmacien.ne Mission est responsable de :
- Du respect des Bonnes Pratiques de Stockage des produits médicaux
- Organisation spatiale de la Pharmacie-Centrale
- Intégrité physique du local : ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux, absence de fissure dans le toit ou les murs, absence de rongeur, etc.
- Hygiène du local : nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur, absence de nourriture ou de boisson sucrée etc.
- Contrôle bi-journalier de la température et de l’humidité durant les jours travaillés
- S’assurer que toutes les actions sont menées pour lutter contre les facteurs de dégradations des produits médicaux
- Classification des produits selon les règles recommandées par ACF
- Garantir le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits spécifiques (chaîne du froid, produits assimilés aux stupéfiants
b) Appuyer la mission Cameroun dans la définition de sa stratégie annuelle d’approvisionnement
c) Appuyer la mission Cameroun dans le suivi et l’aboutissement du dossier de changement de statut de la mission et veiller à l’obtention des documents réglementaires sur les avantages liés à ce nouveau statut
c) Appuyer la mission Cameroun dans le suivi et l’aboutissement du dossier de changement de statut de la mission et veiller à l’obtention des documents réglementaires sur les avantages liés à ce nouveau statut
Compétences / Exigences / Qualités
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Diplôme d’Etat en pharmacie
- Expérience professionnelle de 3 ans en organisation et gestion d’une pharmacie
- Expérience en ONG fortement appréciée
- Etre inscrit à l’ordre des pharmaciens du Cameroun
- Etre à jour à l’ordre des pharmaciens du Cameroun
- Capacité dans l’évaluation des besoins et approvisionnement de médicaments aux structures sanitaires
- Bonne compréhension du fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement nationale et régionale
- Compétence dans la formation et le renforcement de capacité via des formations individuelles ou collectives
- Management équipe
- Maîtrise d’Excel, de Word et Outlook impérative
- Grand sens moral et éthique - Responsable et rigoureux - Respecte la confidentialité exigée en matière de sécurité des biens et des personnes et des données financières de la mission
- Veille à véhiculer une image positive de l’organisation - Honnêteté, intégrité, motivation – Professionnalisme - Forte capacité d’organisation - Capacité d’adaptation et d’autonomie
- développée - Aptitude à travailler en équipe – Flexibilité.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/tvvL En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-NUT-122024-001 en objet.
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/tvvL En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-NUT-122024-001 en objet.
Les candidatures doivent être adressées avant le Lundi 06 Janvier 2025 à 17H30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable de Département RH, Action Contre la Faim Cameroun.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens.
