Assistant(e) de direction bilingue

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: vendredi 8 octobre 2021 00:00

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI

ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Et si vous rejoigniez une équipe de professionnels expérimentés en logistique internationale ?

HLOGISTICS, entreprise spécialisée dans l’import/export, se développe au quotidien. Riche du savoir-faire de ses salariés, HLOG, créateur d’offres de services personnalisées en transit et innovateur en solutions de transport, n’a qu’un seul leitmotiv : Œuvrer pour la satisfaction de ses clients dans le respect de ses valeurs ; Qualité de service, performance, sécurité, éthique et discipline.

HLOGISTICS recherche 01 Assistant(e) de Direction, poste basé à Yaoundé.

Type de Contrat : CDI                                                                  

VOTRE MISSION

Vous avez pour mission de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Générale et des Services ; Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ; Prendre en charge, en lien avec la Direction Générale, l’organisation matérielle et logistique des réunions administratives.  
A cet effet, vous devrez :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs ;
  • Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;
  • Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
  • Gérer l’assistanat de la Direction Générale (déplacements, agenda et prise de rendez-vous) ;
  • Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports, note de service…), les reproduire et les diffuser ;
  • Suivre la circulation des parapheurs ;
  • Participer à l’organisation d'événements internes ;
  • Contribuer de façon active à l’amélioration de notre du système de management de la qualité ISO 9001 : 2015, ainsi qu’aux objectifs HSE fixés par l’entreprise.

PROFIL REQUIS

Diplôme :

  • Bac +2/3 minimum secrétariat de direction ou discipline assimilée ;

Expérience :

  • Expérience exigée de 5 ans minimum dans l’assistanat de direction.
  • Une expérience dans le secteur du transit et/ou transport serait un atout.

Compétences techniques :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
  • Rédaction des rapports et compte rendu ;
  • Maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, et des outils de messagerie ;
  • Maîtrise impérative du français et de l’anglais.

Compétences comportementales :

  • Très bon relationnel ;
  • Loyauté et respect de la confidentialité de toutes informations recueillies ;
  • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail ;
  • Disponibilité ;
  • Bonne probité ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Force de proposition ;
  • Ecoute et remise en question ;
  • Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d’urgence.

Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + Curriculum Vitae) au plus tard le 08 octobre 2021 à 17h à l’adresse suivante :

Bien vouloir préciser en objet du votre mail : ADIR-1021-YDE

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