Candidature avec CV comprenant la date de naissance ET Lettre de Motivation
jusqu’au 21.10.2020

Missions :

• Préparer voire rédiger les courriers émanant de la Direction
• Entretenir de fréquents contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise
• Organiser les déplacements professionnels de la Direction
• Préparer les dossiers et les supports de communication utilisés avant les réunions
• Rédiger les comptes-rendus des réunions
• Gérer le fond documentaire
• Gérer les archives
• Disposition à être sollicité pour avis ou se voir déléguer la gestion de certains dossiers (négociations, préparation d’un budget, etc)
• Accueil des clients, visiteurs de la Direction
• Disponibilité, flexibilité envers la Direction
• Autres de ses fonctions

Comptabilité

• Enregistrement des pièces comptables sur outil informatique
• Tenue et suivi des journaux de caisse
• Mise à jour fichiers des immobilisations
• Etablissement des éléments de paie du personnel

Fiscalité

• Suivi et tenue du dossier fiscal
• Suivi et tenue des autres dossiers administratifs (CNPS)
• Assurer l'interface avec le cabinet comptable

Administration

• Suivi et gestion des ressources administratives (électricité, téléphone, eau, etc...)
• Suivi et classement du courrier administratif
• Suivi des expéditions quotidiennes (Market Place).

Compétences requises :

• Bac +3 minimum
• De préférence: Comptabilité - Gestion administrative et commerciale ou Droit des affaires
• Expérience: 5 ans minimum
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
• Excellente expression écrite et orale
• Bonne maîtrise langue anglaise
• Bonne maîtrise de l'utilisation smartphones Android
• Excellent sens de l'organisation
• Méthode de classement et d'archivage
• Sens de la rigueur
• Sens de la communication
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
• Grand sens de la discrétion
• Tact, diplomatie
• Réactivité
• Esprit d'initiative
• Faculté d'adaptation
• Excellente présentation.