OFFRE D'EMPLOI

NEW TECHNOLOGIES AND ADVANCED SERVICES spécialisée dans le développement électronique et informatique recrute pour consolider son équipe et développer ses activités UNE SECRETAIRE COMPTABLE.

Profil du poste :

• Être titulaire minimum d’un BTS option Secrétariat, Comptabilité de gestion ou tout autre diplôme équivalent
• Bénéficier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste similaire
• Résider à Douala
• Savoir lire et écrire le français et l’anglais

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous l’autorité de la direction, ses principales activités seront :

• Assurer l’accueil des visiteurs et clients,
• Gérer les lignes téléphoniques,
• Assurer l’interface entre l’entreprise et les fournisseurs extérieurs au besoin,
• Organisation des réunions et rédiger les comptes rendus,
• Archiver numériquement et physiquement les documents,
• Organiser et planifier les rendez-vous et déplacements
• Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable (Suivi de trésorerie, facturation, archivage des documents comptables, saisie des rapports)
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes)
• Préparation des éléments de la paie des collaborateurs
• Effectuer les opérations auprès des banques et de l’administration ;
• Etablir les attestations de retenues à la source pour les prestataires ; et veiller aux retraits des attestations de retenue à la source délivrées par les clients ;
• Gestion du courrier (arrivées/départ) et des fournisseurs (commandes, factures de livraison et régularisations) ;
• Numériser & classer tous les documents de ventes et d’achats ;
• Réaliser des documents de synthèse comptable
• Gestion des déclarations fiscales et sociales
• Tenue de caisse et des pièces de caisse ;
• Assister à la confection des états comptables,
• Préparer les états financiers, la comptabilité mensuelle, annuelle et déclarer les impôts.
• Comptabilité générale jusqu’au niveau du bilan
• Et toute autre tâche confiée par la hiérarchie

Qualités requises

• Discrétion
• Polyvalence
• Rigueur et autonomie
• Proactivité et ponctualité
• Esprit d’analyse et d’adaptabilité
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
• Capacité à prendre des initiatives
• Curiosité intellectuelle, très bonne culture générale.
• Respect des délais et orientation résultats
• Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office
• Gestion du temps et des priorités

CONDITIONS D’EMPLOI

• Essai + CDI
• Salaire : 70 000 F FCFA
• Lieu de travail : Douala

COMMENT POSTULER

• CV + références professionnelles à  avec en objet du mail la mention SECRETAIRE COMPTABLE,

Délai : le 12 mai 2023