Le Chef de département devra gérer les tâches suivantes et avoir les capacités ci-dessous décrites :

Mission :

Sous la supervision du Président de l’Association ou de son représentant désigné, et à partir des orientations définies par MOTO ACTION CAMEROUN et MOTO ACTION France, le(la) Responsable Administratif et Financier est chargé(e) de la gestion administrative, financière et comptable de l’association :

• Assurer et coordonner la gestion financière, budgétaire et comptable,
• Assurer et coordonner la gestion administrative
• Assurer et coordonner la gestion du personnel
• Superviser et coordonner le personnel administratif et financier de l’association
• Assister le Président dans la planification stratégique des activités administratives financières et comptables de l’Association
• Contribuer à assurer la pérennité financière de la structure et la bonne gestion/allocation des ressources de l’organisation

Activités :

• En cohérence et conformité avec l’organisation financière de MOTO ACTION France et en conformité par rapport au manuel de procédures :

GESTION BUDGÉTAIRE/FINANCIÈRE :

• Élaborer, suivre et analyser le budget prévisionnel de l'association et les budgets prévisionnels des projets
• Assister les chefs de projet dans l’élaboration des phases budgétaires de leurs programmes d’actions
• Élaborer les documents de pilotage et monitoring (tableaux de bords) et les procédures nécessaires à l’établissement d’une comptabilité analytique par bailleur et par programme
• Mettre en place un système de contrôle de gestion élaboré

GESTION COMPTABLE :

• Gérer les comptes de l’Association conformément aux procédures et règles comptables en vigueur
• Assurer et garantir l’exactitude des transactions financières et le maintien en ordre de la documentation financière
• Élaborer et suivre le plan de trésorerie
• Produire les rapports d’exécution budgétaire de chaque programme et les rapports financiers intermédiaires et finaux
• Produire les comptes d’exploitation et analytiques des programmes de l’Association 
• Produire les états financiers et comptables et les états consolidés de l’Association 
• Produire les déclarations et états fiscaux et parafiscaux
• Rédiger les rapports financiers, bilans et comptes annexés de l’exercice ;
• Faciliter le travail d’audit administratif, financier et comptable de l’Association 
• Mettre en place un dispositif (outils) pour le suivi fiscal et parafiscal de l’Association
• Gérer le cas échéant les relations avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes

GESTION JURIDIQUE :

• Assister le Président dans la préparation de certaines décisions ordinaires et extraordinaires (changement : dénomination, forme, taille et implantation de l’Association) ;
• Recevoir délégation de certains pouvoirs du Président de l’Association
• Assurer la responsabilité des procédures juridiques 
• Assurer la conformité légale des documents juridiques produits (conventions, contrats, accords de gestion,)
• Assurer une fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.).

GESTION ADMINISTRATIVE :

Gestion du personnel :

• Mettre en place et suivre le dispositif de gestion des ressources humaines
• Maintenir à jour les dossiers du personnel
• Superviser l'ensemble du processus concernant les dossiers personnels à la CNPS, aux services des Impôts et à  l’Inspection du travail.
• Veiller à l’application du règlement intérieur, du statut du personnel et de la discipline de l’Association ;
• Superviser le processus de recrutement

Administration générale :

• Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bords, fiches actions, classement, archives, etc.)
• Gérer l’administration des locaux, les services généraux  les équipements et les procédures d’achats
• Gérer et superviser le personnel administratif : agent d’entretien, gardien de nuit, chargé de la logistique…

Date limite de réception : le 23 avril 2022

Qualifications et Expériences

Formation / Diplômes :  

• Master en gestion comptable et financière + expérience professionnelle d’au moins 05 ans (de préférence en ONG)
• Une formation et une expérience forte en contrôle de gestion serait grandement appréciée
• Rigueur, honnêteté et esprit d'analyse, capacité à synthétiser des données complexes et à les expliquer à des profils non financiers
• Excellent relationnel, autonome, impliqué  et enthousiaste, aime le travail d'équipe
• Sens élevé du management et de l’autorité
• Bonne communication écrite et orale
• Maîtrise d’Excel (TCD) et de SAGE exigée
• Connaissance approfondie des procédures des bailleurs de fonds ;
• Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés sont priés de remplir le questionnaire suivant relatif à leur candidature et d’adresser leurs dossiers constitués d’:

• Un CV détaillé
• Une lettre de motivation avec la mention « Recrutement Chef de Département Administratif et Financier»
• Une photocopie des diplômes,
• Une photocopie des attestations de services précédemment occupés à un poste similaire si possible.

Début de la fonction :

• 24 Mai 2022.

Durée de la mission :

• Contrat à Durée déterminée Indéterminée avec période d’essai éventuellement renouvelable

Base :

• Poste plein temps basé à Yaoundé.