Vos missions :

• Gestion de toute l’activité administrative de l’Agence 
• Traitement administratif des dossiers (saisie sur ordinateur de courrier, mise en forme de documents, classement et tri des dossiers, etc)
• Réception des appels de l’Agence et prise de messages  
• Communication et diffusion d’informations en fonction des demandes de la Direction 
• Coordination des activités et compte-rendu, notamment auprès de la Direction 
• Tenue des inventaires (vérification mensuelle et maintenance d’une fiche de sortie dans le cas où un autre employé prendrait du matériel)
• Rapport auprès de la Direction à n’importe quel moment du mois en cas d’inventaires trop faibles afin d’éviter toute suspension d’activités due à du matériel manquant.

• Bac+2 / Bac+3 en Sécrétariat et assistanat, Gestion Aministrative et Commercial, Administration et Gestion d'entreprise ou tout autres diplômes similaires
• Expérience (minimum 3 ans dans un poste similaire) 
• Pragmatisme (savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise) 
• Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs 
• Capacité à gérer des équipes et résoudre les problèmes   
• Être bilingue (Français / Anglais) est un atout.