Pour des besoins de service, MADIA SARL recrute un ASSISTANT EN FINANCES ET RH.

MISSIONS DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Commerciale de MADIA SARL, il (elle) sera en charge de :

Ressources humaines

• Gestion des présences et de la discipline (traitement journalier et hebdomadaire de l’état des absences) ;
• Gestion des contrats (élaboration, mise à jour, archivage) ;
• Gestion des recrutements (Préparation des appels à candidature, organisation des entretiens, suivi des tests et élaboration des rapports) ;
• Gestion des dossiers du personnel (Mise à jour physique et numérique) ;
• Communication interne (note de service, communiqué, autres) ;
• Gestion de la paie (rappel des dates de paiement individuel, suivi paiement effectif à la date délivrance des bulletins de paie et archivage dans le dossier des employés) ;
• Préparation des charges sociales, télédéclaration et paiement des redevances sociales ;
• Recherches des profils de consultants pour les besoins de l’entreprise ;
• Préparations des missions du personnel ;
• Intégration nouveau employés ;
• Préparation et soumission des budgets pour les activités de cohésion sociale du personnel (Arbre de Noel, fêtes de fin d’années, fêtes du travail, assistance personnel évènement heureux ou malheureux

Gestion des finances

• Gestion de la caisse (mise à jour de la caisse, préparation des budgets pour les activités, règlement factures des fournisseurs, règlement des crédits de communication) ;
• Gestion des dossiers de paiement des prestations réalisées (enregistrement des bons et lettres commandes, préparation du dossier fiscal, du dossier de non exclusion des marchés publics…) ;
• Gestion dossier fiscal (Déclaration mensuelles, renouvellement annuel dossier fiscal, obtention des non redevances et autres pièces fiscales) ;
• Gestion financière des appels d’offres (Préparation des références PV et contrats, Montage des offres financières des dossiers d’appels d’offres, impressions)
• Préparation des dossiers d’engagement ;
• Elaboration des factures des clients ;
• Préparation des besoins de financement des activités de fonctionnement.

Administration en rapport avec les ressources humaines et les finances

• Rédaction et mise à jour du manuel de procédure ;
• Préparations des lettres ;
• Constitution et mise à jour de l’annuaire téléphonique ;
• Archivage dossier physique ;
• Gestion du standard téléphonique.
• Autres activités cléricales d’action commerciale et de gestion des marchés
• Autres tâches confiées par la hiérarchie

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Avoir au minimum un BAC+3 en Sciences sociales ou Sciences de Gestion ;
• 03 ans d’expérience minimum dans les domaines de comptabilité-finances-Ressources Humaines ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique en Général (volet office, suite SAGE) ;
• Être familier avec les lois et pratiques en matière de Droit de travail et de Gestion des Ressources Humaines ;
• Avoir des connaissances avérées dans le fonctionnement de l’administration publique camerounaise ;

APTITUDES ET ATTITUDES

• Forte adaptabilité et flexibilité ;
• Rigueur et sens de l’orientation ;
• Travail et animation d’équipe ;
• Sens aigu de l’organisation et des responsabilités ;
• Aisance relationnelle et communicationnelle ;
• Forte résistance au stress et aux imprévus ;
• Proactivité et grande réactivité en toutes circonstances.
• Bien s’exprimer dans une des langues officielles du Cameroun ;