Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 19 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique...

PUI est présente au Cameroun depuis 2008 et vient en aide aux réfugiés centrafricains, nigérians et aux populations vulnérables camerounaises, par le biais de projets dans les secteurs  de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement, la sécurité alimentaire, la construction de logements, la gestion de site de réfugiés, dans les Régions de l’Est et de l’Adamaoua, du Nord et de L’Extrême Nord. 

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Logisticien Base, l’acheteur participe à la mise à disposition des moyens nécessaires au déroulement des programmes que Première Urgence Internationale développe dans les Régions de l’Est , de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-nord au Cameroun.

Objectifs spécifiques

1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. réaliser les achats de la base
3. effectuer le suivi des achats et contrats de la base
4. participer à la gestion financière de la base

Responsabilités et activités associées

1. CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE

• Il/(Elle) respecte les règles de sécurité définies sur la base.
• Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de PUI sur la mission au responsable de base.
• Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission

2. REALISER LES ACHATS DE LA BASE

• Il/(Elle) effectue des études de marché une fois par an auprès des fournisseurs et communique ses conclusions à son supérieur
• Il/ (Elle) met à jour la base de données des prix de sa zone.
• Il/(Elle) fait valider la qualité des marchandises par le demandeur dans le cadre d’achats spécifiques (Echantillon donné par le fournisseur, visite chez le fournisseur avec le demandeur, etc…)
• Il/(Elle) constitue des dossiers d’achat conformément aux procédures de l’organisation.
• Il/(Elle) assure la circulation des dossiers d’achat en vue d’obtenir les validations nécessaires, que cela soit au niveau de la base ou au niveau de la coordination.
• Il/(Elle) effectue les achats dans le strict respect des procédures PUI et de ses bailleurs de fonds tout en respectant les délais fixés par sa hiérarchie et en obtenant des produits au meilleur rapport qualité et prix.
• Il / (Elle) s’assure que les biens achetés remplissent les standards de qualité et respectent les normes éthiques d'achats PUI
• Il/(Elle) contrôle et valide les documents remis par les fournisseurs : pro forma, facture, documents de livraison.
• Il/(Elle) vérifie et s’assure de la conformité des dossiers et les transmet aux demandeurs pour validation avant de les introduire à la finance pour le payement des fournisseurs ou prestataires.
• Si la réception s’effectue au bureau,  Il/(Elle) participe à la réception des marchandises avec les demandeurs. En amont, il aura prévenu l’assistant logistique afin que ce dernier puisse aménager son espace de stockage au bureau.
• Si la réception s’effectue dans un magasin, il/ (Elle) envoie le bon de commande et planning de livraison à l’assistant logistique.
• Si la réception est prévue sur le terrain, il transmettra au Responsable de projet le bon de commande.
• Il/(Elle) Veuille sur le suivi des articles non conforme qui sont sous garantie et/ou service après-vente
• Il/Elle) assure que les fournisseurs respectent les délais et lieux de livraison mentionnés sur les offres
• Il/(Elle) assure le bon archivage de tous les documents d’achat de la base.
• Il(Elle) participe à la préparation des audits dans son domaine de compétence
• Il/(Elle) assure la relation avec les fournisseurs et prestataires et peut être amené à gérer les litiges avec ceux-ci en collaboration avec sa hiérarchie.
• Il/(Elle) tient à jour le suivi des achats de la base et le transmet aux demandeurs et à la coordination logistique de façon hebdomadaire.
• Lors de contrats de travaux, il/ (elle) constitue le dossier avec l’assistant logistique.

3. EFFECTUER LE SUIVI DES ACHATS ET CONTRATS DE LA BASE

• Il/(Elle) effectue le suivi des achats et contrats d’achat de biens, de travaux, de service et de bail de la base/ zone grâce à la tenue d’un fichier de suivi des contrats.
• Il/(Elle) effectue le suivi des tranches de paiement avec le département finance jusqu’à la conclusion des contrats.
• Il/(Elle) s’assure que des contrats cadres sont en place pour tous les achats récurrents de la base (Fournitures de bureau, produits d’entretien, bois, quincaillerie, etc…).
• Il/(Elle) s’assure que les contrats cadres soient renouvelés annuellement en faisant une autre concurrence.

4. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE

• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) respecte et fait usage du tableau d’affectation des dépenses supports.
• Il/(Elle) respecte et fait usage du tableau passation de marché PUI.
• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.
• Il(Elle) effectue le prévisionnel de trésorerie concernant les achats traités par la base.
• II(Elle) assure le suivi des paiements des fournisseurs.

Profil recherché :

Etre titulaire au minimum d’un Baccalauréat + 2 en gestion/commerce. Licence en marketing apprécié.

Expérience Professionnelle :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (02) ans continus dans un poste similaire de préférence acquise dans  une entreprise logistique, ou avoir une expérience de travail d’au moins un (01) an dans une Organisation Non Gouvernementale.

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Français
• Pack Office

Connaissances aptitudes appréciées

• Formation ; transfert de connaissances
• Equipements techniques (Informatique, communication, etc…)
• Anglais
• Windows

Caractéristiques personnelles attendues

• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bonne réactivité / efficience
• Sens des responsabilités
• Bonne capacité d’analyse
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Force de propositions, recherche de solutions
• Respect de la confidentialité     
• Prise d’initiatives pertinentes
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité de négociation
• Adhésion aux valeurs humanitaires
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie
• Intégrité

Conditions

• Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir du 10 Octobre 2019.

LE (LA) CANDIDAT(E)  DOIT DÉPOSER SON DOSSIER (LETTRE MOTIVATION, CV), AUX LOCAUX DE PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE À YAOUNDE, NGAOUNDERE, MAROUA, KOUSSERI ou ENVOYER PAR ÔBOULOT

LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.

1. LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LE QUEL IL POSTULE.
2. SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3. LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.