Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène actuellement plusieurs programmes d'urgence et de posturgence dans les régions de l'Est et de l'Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI ouvre en aout 2017 une base à Mokolo, afin de déployer des interventions en SAME et en EHA dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga.

Lieu d'affectation : Makary

Début du contrat : 01/04/2020

Durée du contrat : 09 mois possibilité de renouvellement

Période d'essai : 04 mois

Ce que nous offrons : Salaire + Bénéfices sociaux (assurance maladie, congés payés)

Date limite dépôt des candidatures : 06/03/2020

.Profil de Poste

MISSION But / finalité :

Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l'ensemble des activités logistiques sur sa base d'affectation. Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures Solidarités International.

Il assiste le responsable de base ou le coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

FONCTION :

Liste des principales activités :

Gestion de l'approvisionnement

• Réaliser l'analyse d'environnement achat au niveau local
• Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs
• Maitriser les procédures d'achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d'achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d'activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes de cotations et BCI
• S'assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
• Superviser la constitution des dossiers d'achats et rédiger les contrats
• Participer à la rédaction des appels d'offre
• Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
• S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International

Gestion du parc véhicules

• Négocier les contrats de location de véhicules
• Superviser la planification et l'exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• S'assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Gestion du parc equipment / telecommunication

• Mettre à jour l'état de parc en temps réel
• Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
• Organiser l'installation, la sécurisation et le suivi du matériel
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
• Former les équipes à l'utilisation des moyens de communication

Gestion et suivi du parc informatique

• Mettre à jour les antivirus
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données
• S'assurer de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
• Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

Gestion des stocks

• Choisir les locaux, décider du plan d'aménagement et organiser la sécurisation des espaces d'entreposage
• S'assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
• S'assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock

Gestion des ressources humaines

• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
• Recruter, former et encadrer l'équipe logistique

Sécurité

• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l'équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
• Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
• Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique

Reporting / Capitalisation

• Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux

POSITION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME

(relations hiérarchiques et fonctionnelles) Sous l'autorité hiérarchique de: Coordinateur terrain, Responsable de base Autorité hiérarchique sur: ensemble de l'équipe logistique base Sous l'autorité fonctionnelle de: Coordinateur logistique

REQUIS

Profil recherché

• Etre titulaire d'un BAC+3 en gestion logistique ou tout autre diplôme équivalent, BAC+5 souhaité,
• Avoir une expérience minimale de 05 ans dans la gestion des activités logistique dont 03 dans le secteur de l'humanitaire,
• Expérience en gestion des approvisionnements,
• Expérience en gestion du Parc Véhicule,
• Expérience en gestion du parc équipement/télécommunication,

Qualités requises :

• Diplomate et bon communicant, autonome, négociateur, indépendant, prise d'initiative,
• Capacité d'organisation au niveau des services logistiques,
• Ouverture d'esprit, rigueur, dynamisme et réactivité.
• Esprit d'équipe

Compétence Techniques

• Expérience en gestion de stocks,
• Expérience en gestion de sécurité,
• Capacité à manager une équipe,
• Expérience dans la négociation, coordination et communication,
• Bonne maitrise des logiciels de base Indispensable (Pack Office),
• Permis de conduire VHL
• Langues : Français/Anglais, la maitrise d'une langue locale serait un atout,

Dossiers de candidature

Les candidatures (incluant CV, lettre de motivation, diplômes, l'attestation d'expériences ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT EL LIGNE

Avec comme objet : LOGISTICIEN BASE MAKARY

Merci de faire apparaitre la position pour laquelle vous postulez dans l'objet de votre mail, sinon votre candidature ne sera pas considérée comme valide.

Solidarités International se réserve le droit de sélectionner un candidat et de finaliser le processus de recrutement avant la date finale.

SEULS les candidats sélectionnés seront contactés,

Solidarités International ne demande aucune participation financière tout au long de ses processus de recrutement.

Pour Solidarités International

L'Administrateur de Base