OFFRE D'EMPLOI

INTITULE DU POSTE : ASSISTANTE DE DIRECTION  ET RH

ACTIVITES DU POSTE

• Rédaction des diverses correspondances  administratives
• Gestion du courrier
• Archivage en soft et hard des documents
• Réception et vérification des factures
• Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps  au service du Directeur Général)
• Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…)
• Organisation des réunions
• Production  des états de présence bihebdomadaire du personnel à partir du registre de présence
• Assister le DAAF dans le rédaction des correspondances Rh
• Etablissement des demandes de fond
• Etablissement des pièces de caisse
• Organisation des évènements liés à l’entreprise
• Etre disponible pour l’entreprise
• Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien  (s’assure que le matériel  de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail)
• Assurer la propreté du bureau du DG
• s’assurer  que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage
• Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat
• Assurer l’ouverture des bureaux

Profil de candidature

• Avoir  un BTS en Secrétariat Bureautique ou comptable
• Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans la gestion du secrétariat
• Etre âgée entre 25 et 35ans
• Avoir une bonne présentation physique

Qualités professionnelles

• Avoir les compétences :
  • En archivage des dossiers
  • En  rédaction administrative
• Avoir une rapidité de saisie
• Etre organisée
• Etre ponctuelle
• Etre rigoureuse et respectueuse de l’éthique
• Avoir les notions de ressource humaines
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de traitement de texte
• Etre disponible
• Etre flexible
• Etre capable de travailler sous pression
• Etre réactive

Qualités humaines

• Etre discrète
• Etre dynamique
• Etre intègre

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