Assistante administrative

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 10 janvier 2023 01:00

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Description du poste

OFFRE D'EMPLOI

Présentation de la structure 

L' Institut Supérieur des Sciences de l'Entreprise (ISSE) est une université privée à vocation internationale, basée au Cameroun à Yaoundé, sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur. Il offre des enseignements professionnels du type LMD (Licence- Master- Doctorat), dans les domaines des sciences de gestion, de l'entrepreneuriat, de l'ingénierie médicale et de l'informatique.

Description du Poste:

En tant qu'assistante administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction générale dans ses fonctions de supervision d'opérations et diverses tâches administratives. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d'affaires personnalisées et de qualité avec les partenaires et tout autre acteur s'intéressant à ISSE

Fonctions principales

  • Gestion de l'agenda du Directeur ;
  • Soutien Administratif;
  • Rédaction des rapports d'activités ;
  • Gestion et suivi du courrier ;
  • Inscription des étudiants dans la base de données de chaque classe ;
  • Préparation de documents de classes.

Missions :

  • Assister administrativement la direction générale ;
  • Préparer les réunions ;
  • La prise en charge des dossiers des partenaires et sous traitants ;
  • Produire et analyser divers rapports;
  • Assurer le service à la clientèle ;
  • Gestion des données informatiques (Archivage Dropbox)
  • Assurer la reprographie des documents
  • Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix et les meilleurs endroits ;
  • Participer au secrétariat des examens
  • Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs;
  • Préparer l'ordre du jour et prendre des dispositions pour la tenue des réunions et faire le suivi.

Compétences requises:

  • Avoir au minimum un Bac+2
  • Jouir d'une expérience professionnelle en entreprise d'au moins 2 ans au poste d'assistante administrative
  • Etre bilingue
  • Faire preuve d'une parfaite maîtrise du Pack Office
  • Maîtriser l'utilisation d'internet et des outils collaboratifs modernes.

Valeurs requises :

  • Confidentialité des dossiers traités
  • Dynamisme
  • Aptitude à travailler sous pression
  • Capacité d'adaptation
  • Ouverture d'esprit 

Pour postuler, envoyez votre CV suivi d'une lettre de motivation adressée au Directeur Général à l'adresse suivante : et en copie

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