Assistante administrative
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Description du poste
OFFRE D'EMPLOI
Présentation de la structure
L' Institut Supérieur des Sciences de l'Entreprise (ISSE) est une université privée à vocation internationale, basée au Cameroun à Yaoundé, sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur. Il offre des enseignements professionnels du type LMD (Licence- Master- Doctorat), dans les domaines des sciences de gestion, de l'entrepreneuriat, de l'ingénierie médicale et de l'informatique.
Description du Poste:
En tant qu'assistante administrative, vous apporterez votre soutien à la Direction générale dans ses fonctions de supervision d'opérations et diverses tâches administratives. Vous aurez aussi à établir et maintenir des relations d'affaires personnalisées et de qualité avec les partenaires et tout autre acteur s'intéressant à ISSE
Fonctions principales
- Gestion de l'agenda du Directeur ;
- Soutien Administratif;
- Rédaction des rapports d'activités ;
- Gestion et suivi du courrier ;
- Inscription des étudiants dans la base de données de chaque classe ;
- Préparation de documents de classes.
Missions :
- Assister administrativement la direction générale ;
- Préparer les réunions ;
- La prise en charge des dossiers des partenaires et sous traitants ;
- Produire et analyser divers rapports;
- Assurer le service à la clientèle ;
- Gestion des données informatiques (Archivage Dropbox)
- Assurer la reprographie des documents
- Effectuer des appels, des recherches sur différents projets et sujets pour trouver les meilleurs fournisseurs, les meilleurs prix et les meilleurs endroits ;
- Participer au secrétariat des examens
- Coordonner la préparation, la production et la présentation des documents administratifs;
- Préparer l'ordre du jour et prendre des dispositions pour la tenue des réunions et faire le suivi.
Compétences requises:
- Avoir au minimum un Bac+2
- Jouir d'une expérience professionnelle en entreprise d'au moins 2 ans au poste d'assistante administrative
- Etre bilingue
- Faire preuve d'une parfaite maîtrise du Pack Office
- Maîtriser l'utilisation d'internet et des outils collaboratifs modernes.
Valeurs requises :
- Confidentialité des dossiers traités
- Dynamisme
- Aptitude à travailler sous pression
- Capacité d'adaptation
- Ouverture d'esprit
Pour postuler, envoyez votre CV suivi d'une lettre de motivation adressée au Directeur Général à l'adresse suivante : et en copie

