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Secrétaire de direction

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: samedi 21 mai 2022 00:00

Description du poste

LA MAISON DU TEXTILE SARL
N° RCCM : RC/YAE/2022/B/1337 BP : 11 796 YAOUNDE


OFFRE D’EMPLOI Poste : Secrétaire de Direction.
La société la Maison du textile SARL recherche pour ses besoins de service une Secrétaire de Direction.


ROLE AND RESPONSABILITIES :


L’accueil physique et téléphonique ;


La rédaction des mails, des courriers ou des comptes rendus de réunions ;

La participation à la gestion financière et / ou comptable de l’entreprise ;

La tenue de l’agenda du Directeur et de ses employés ;

La préparation et l’organisation des réunions ;

Gérer les premières négociations ;

Conduire la préparation d’un budget ;

Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;

Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;

Suivre les conditions d’exécution d’un contrat ;

Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons ;


Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…).


QUALIFICATIONS AND EDUCATION REQUIREMENTS


Licence en administration des affaires ou autre domaine similaire (Master est un plus).

PREFERRED SKILLS


Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse ;

Très bonne présentation et expression orale ;
Sens de l’organisation ;
Sens du contact et du service ;
Capacité à prioriser les informations ;
Modalités d’accueil ;
Gestion administrative ;
Dynamisme et discrétion à la fois ;
Maitrise des logiciels de bureautique, notamment le pack office.


LANGUAGE


Anglais et Français (Mandarin est un atout)
Envoyez votre dossier constitué d’un CV, d’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général à l’adresse suivante : [email protected] / Contact : 696227286 en précisant le titre du poste.
Délai de recevabilité des dossiers : 21 Mai 2022.
LE DIRECTEUR GENERAL

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