Offre d’emploi – assistante de direction (f) – douala
Date limite de l'offre: lundi 12 janvier 2026 15:16de :
Linova
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Description du poste
Description
Dans le cadre du renforcement de son équipe, LINOVA SARL recrute une Assistante de Direction.
- Assistante de Direction – Coordination Opérations
- Entreprise : LINOVA
- Lieu : Bonamoussadi – Douala
- Type de contrat : CDD avec période d’essai
- Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Missions / Responsabilités / Activités
MISSION GÉNÉRALE DU POSTE
Assister directement le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et assurer la continuité des activités en son absence, dans le respect strict des procédures, de la confidentialité et de la vision stratégique de LINOVA.
L’Assistante de Direction est une représentante directe de l’entreprise auprès des clients, partenaires et fournisseurs.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Assistance de Direction & Administration
Assister directement le dirigeant dans la gestion quotidienne de l’entreprise et assurer la continuité des activités en son absence, dans le respect strict des procédures, de la confidentialité et de la vision stratégique de LINOVA.
L’Assistante de Direction est une représentante directe de l’entreprise auprès des clients, partenaires et fournisseurs.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
A. Assistance de Direction & Administration
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Classement, archivage et tenue des documents
- Rédaction de courriers, rapports et comptes rendus
- Gestion des appels, messages et rendez-vous
- Confidentialité absolue sur toutes les informations de l’entreprise
- Accueil et suivi des clients
- Relance clients et suivi des paiements
- Conseil de premier niveau sur les services LINOVA
- Suivi des ventes et reporting à la Direction
- Suivi des stocks de matériaux et équipements
- Organisation des approvisionnements chantiers
- Coordination avec fournisseurs et équipes terrain
- Signalement des besoins et anomalies à la Direction
- Suivi de la caisse
- Enregistrement des dépenses et recettes
- Établissement de factures et proformas
- Préparation des éléments pour le comptable
- Suivi simple des charges et marges
- Suivi des colis (réception, expédition, livraison)
- Communication avec les clients
- Coordination avec les transporteurs
- Mise à jour des informations de suivi
Compétences / Exigences / Qualités
PROFIL RECHERCHÉ
Formation & Expérience
Formation & Expérience
- BTS minimum (Comptabilité, Gestion, Administration ou équivalent)
- Expérience professionnelle : 2 ans minimum à un poste similaire
- Organisation et rigueur
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- Notions solides en comptabilité de base
- Qualités personnelles (essentielles)
- Loyauté et discrétion
- Discipline et respect strict de la hiérarchie
- Autonomie et sens des responsabilités
- Disponibilité et réactivité
- Présentation propre, soignée et professionnelle
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à gérer l’entreprise en l’absence du dirigeant
- Respect strict des procédures internes
- Confidentialité totale
- Image professionnelle irréprochable
CRITÈRES D’ÉVALUATION
- La confirmation au poste dépendra de :
- La fiabilité et la loyauté
- Le respect du cadre et des consignes
- L’autonomie réelle
- La qualité du suivi clients et opérations
- La tenue professionnelle et le comportement
- Assistante de Direction Confirmée
- Responsable Administrative & Opérationnelle
- Note interne (dirigeant)
- Ce poste exige une personne de confiance, disciplinée et alignée à la vision de l’entreprise.
- La compétence se développe, la loyauté est indispensable dès le départ.
Profil du candidat
» Sexe: Femme
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
