Office manager (stage) – douala
Date limite de l'offre: jeudi 14 novembre 2024 23:30Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
WETECH (Women in Entrepreneurship and Technology) est un centre d'innovation et une association de soutien aux femmes africaines dans les domaines de l’entrepreneuriat et de la technologie. L'organisation vise à créer un réseau de femmes dynamiques et dirigeantes en leur donnant des opportunités et des ressources pour leur développement par le biais de l’entrepreneuriat et de la technologie. WETECH développe des programmes de formation, d'accompagnement et de mentorat pour les femmes et les filles en Afrique. WETECH met également à disposition un espace de co-working pour les startups et les rencontres professionnelles.
Nous recherchons une Office Manager (Stagiaire) pour la gestion de notre siège à Douala.
Nous recherchons une Office Manager (Stagiaire) pour la gestion de notre siège à Douala.
Missions / Responsabilités / Activités
- Assistance à la Directrice Exécutive de l’association,
- Gestion de l'espace WETECH et des services généraux,
- Gestion de la communication interne et externe, et des flux d’informations,
- Gestion de la communication en ligne et hors ligne,
- Gestion de la trésorerie et suivi des budgets alloués aux projets de l’association,
- Prise en charge des appels téléphoniques et gestion de l’agenda,
- Organisation et suivi des réunions et des différents événements internes,
- Organisation et suivi des manifestations événementielles et évènements communautaires,
- Gestion du bon fonctionnement et à la supervision du bureau,
- Gestion de la vie de l’entreprise et veiller au bien-être des collaborateurs,
- Gestion commerciale et des commandes fournisseurs,
- Planification et coordination de l'ensemble des projets de l'entreprise, en accord avec ses objectifs globaux et en considérant les différentes contraintes internes et externes,
- Accompagnement des équipes projet et assurer la bonne exécution et la réussite des projets,
- Anticipation et gestion des risques techniques et opérationnels,
- Rédaction administrative et institutionnelle,
- Reporting.
Compétences / Exigences / Qualités
COMPETENCES
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Polyvalence, forte capacité de prise de responsabilité et aptitude au travail en équipe ;
- Être à l’écoute de ses collaborateurs ;
- Avoir le sens de la communication ;
- Une bonne gestion du stress ;
- Être force de proposition ;
- Une très bonne organisation.
- Capacité d’adaptation à un nouvel environnement de travail
- BTS assistant de gestion PME-PMI ou BTS comptabilité ou DUT gestion des entreprises et de l’administration ou dans un domaine relatif.
- Avoir des connaissances en gestion de projet est un plus.
- Année d’expérience : 1 à 2 ans
- Être parfaitement bilingue (parler, lire et écrire le français et l’anglais)
- Maîtriser du pack Office, notamment Excel
- Avoir une connaissance minimum sur les nouvelles technologie (Pack Google et Réseaux sociaux)
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
