Sous la responsabilité directe du Chef de Mission au Cameroun, l’Administrateur Finance, RH et Logistique est responsable de la gestion administrative, financière, RH et logistique de l’Aide Internationale de la Croix-Rouge Luxembourgeoise (AICRL) au Cameroun, de la supervision des Assistants Administration, Finances et Logistique (AFL) des projets, avec qui il a un lien fonctionnel et de l’encadrement du chauffeur de la coordination dont il est le supérieur hiérarchique direct.

Il travaille en étroite collaboration avec la Direction Administrative et financière de la Croix-Rouge Camerounaise et notamment avec les services Finances, Ressources Humaines, Trésorerie et Logistique du siège national de la CRC dans le cadre de la mise en œuvre des projets du partenariat AICRL-CRC.

Responsabilités et champs d’actions

1. Administration et Finance

• Assurer la responsabilité de la gestion financière et administrative de la mission et des projets et garantir la bonne utilisation des fonds mis à disposition par la mise en place de procédures comptables, de trésorerie et budgétaires telles que prévues par l’AICRL et en assurer l’application sur l’ensemble de la Mission.
• Proposer des procédures et outils nécessaires au bon fonctionnement de la mission.

• Appuyer le Chef de mission dans l’élaboration des budgets des projets et réaliser les suivis budgétaires en lien avec les terrains
• Tenue de la comptabilité : Saisie des opérations, vérification des documents comptables, reporting comptable
  • Archivage : Réaliser mensuellement l’archivage numérique des documents

2. Logistique :

• Mettre en place les procédures logistiques telles que prévues par l’AICRL et en assurer l’application sur l’ensemble de la Mission (gestion des approvisionnements, gestion des stocks, des équipements et des véhicules, etc.).

3. RH :

• Mettre en place les procédures de gestion des ressources humaines telles que prévues par l’AICRL et en assurer l’application sur l’ensemble de la Mission.
• Assurer la formation et le renforcement du personnel en matière de procédures administratives, logistiques et comptables

4. Sécurité

• Appuyer le Chef de Mission dans la gestion de la sécurité à travers le partage d’information et la mise à disposition des équipements.

5. Renforcement des capacités

• Renforcer les capacités de ses homologues du siège de la CRC et des Assistants AFL des projets de manière continue dans le cadre des procédures AICRL.
• Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de l’AICRL selon les besoins.

PROFIL RECHERCHE

Le candidat devra :

• Être titulaire au minimum d’un Bac +5 de préférence en Gestion Financière
• Avoir une expérience professionnelle significative d’au moins 5 ans comme responsable dans le domaine de la gestion administrative, dont au moins 2 ans dans le secteur humanitaire
• Avoir une expérience complémentaire en gestion RH et/ou logistique serait un plus

Avoir des connaissances et compétences en :

• Budgétisation et suivi budgétaire
• Gestion de stocks et équipements
• Passation des marchés
• Procédures des bailleurs de fonds institutionnels
• Pack office (Word, Excel, PowerPoint, outlook) et internet
• Bilingue : Français et anglais

Connaissances et compétences appréciées :

• Logiciel comptable SAGA
• En outils de video conférence
• Du mouvement Croix-Rouge et du Croissant Rouge

Qualités attendues :

• Respects des valeurs/missions de la Croix-Rouge
• Rigueur et flexibilité
• Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
• Sens des responsabilités et anticipation
• Gestion des priorités
• Bonne qualité managériale et capaciter à travailler en équipe
• Bonne résistance au stress
• Discrétion, sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bonne capacité d’analyse
• Force de proposition, recherche de solutions
• Capacité de travail en autonomie et de prise d’initiative

CONDITIONS

• Poste basé à Yaoundé
• Contrat à Durée Déterminée
• Salaire défini selon la grille salariale de l’organisation
• Entrée en poste prévue à partir du 1er  juin 2020

Comment postuler :

Le (la) candidat(e) répondant aux exigences du pose devront transmettre  au plus tard le 20 mai 2020.

Le dossier de candidature devra comprendre :

1. La lettre de motivation adressée à Madame la Présidente de la Croix-Rouge Camerounaise. Le/la candidat/e doit préciser explicitement le poste pour lequel il/elle postule dans la lettre de motivation avec mention du numéro de l’offre

1. Curriculum Vitae détaillé en incluant au minimum 3 personnes de références professionnelles (notamment les responsables hiérarchiques directs)
2. Les copies des diplômes et certificats
3. Les copie des attestations/certificats de travails pertinents (en lien avec le profil recherché)
4. Date limite de dépôt des dossiers : 20 mai 2020
5. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement
6. Les dossiers physiques ne sont pas acceptés !

NB :

les candidats sont encouragés à suivre les formations Croix-Rouge en ligne sur le site https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx. Les certificats seront exigés pour la prise effective de la fonction :

• Le code de conduite du Personnel (Français ou anglais), durée 30 minutes
• Introduction to Protection from Sexual Exploitation and Abuse (PSEA), 30 minutes
• Prévenir la corruption, durée 2h30’
• Stay Safe (Sécurité) 2h30’
• WORC : Le monde de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge » en abrégé « WORC » (The World of Red Cross and Red Crescent) 16h