APPEL A CANDIDATURES

N° PPC0030

Version N°3 juin 2018

FICHE DE POSTE RESPONSABLE ARCHIVE

Recherchons pour le compte d'un de nos clients, une entreprise multi-site, un Responsable Archive.

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES: Le responsable Archives travaille sous la hiérarchie du Chef De Département Des Affaires Juridiques

MISSION DU POSTE

• Proposer et assurer la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de l'entreprise.

ACTIVITES/TACHES PRINCIPALES

• Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage de l'entreprise,
• Mettre en place un système informatique de numérisation des archives de l'entreprise.
• Elaborer les outils physiques et numériques d'organisation des archives.
• Recenser les besoins des services utilisateurs, conseiller et proposer des solutions pour améliorer l'efficacité des procédures de gestion des archives et de la charte d'archivage.
• Gérer l'organisation et la sécurisation des salles de stockage d'archives.
• Recoler les arriérés d'archives(administratives, etc...)
• Mettre en place et gérer les points de ramassage des archives sur les différents sites de l'entreprise et classer les dossiers venant de ces points de rammassage.
• Réceptionner, trier et classer les documents venants des points de ramassage dans les salles d'archives suivant la charte d'archivage en vigueur.
• Gérer les transferts intersites des dossiers provenant des archives.
• Gérer les opérations des campagnes de destruction des archives suivant la procédure en vigueur.
• Gérer les relations avec les prestataires liés à la gestion des archives et des salles d'archivage.
• Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif d'archivage.

CONTRAINTES LIEES AU POSTE: Déplacements récurrents sur les sites.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Savoir-faire :

• Maitrise des techniques d’archivages
• Capacité de mise en œuvre d’une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
• Pilotage d’une activité
• Maitrise d’Excel et Word

Savoir-être :

• Etre autonome
• Sens de l’organisation
• Etre rigoureux
• Capacité à travailler seul et en équipe.

Savoir :

• Bonne maîtrise des techniques de récolement, de tir, classement de description et d’organisation des fonds d’archives

Qualifications requises pour le poste

• Expérience professionnelle : expérience en matière de traitement d’archives publique ou privées
• Formation académique : BAC +3/5 d’un diplôme en archivistique
• Formation Professionnelle : maitrise de la norme ISAD – G 

NB: bien vouloir mentionner le numéro de l’offre à laquelle vous postuler dans l’objet de votre mail.