DEFINITION DE L’EMPLOI ET NATURE DE L’ACTIVITE

Sous la responsabilité du Directeur General, vous réalisez les tâches administratives et comptables.

VOS MISSIONS

Comptabilité

• Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux.
• Pointer les comptes clients et fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement bancaire
• Assurer la relation avec le cabinet comptable.

Gestion administrative

• Effectuer des tâches de secrétariat : Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données sur ERP, gestion des horaires des salariés
• Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
• Etablissement des déclarations d’embauche.
• Assurer la gestion du registre du personnel.
• Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
• Participation à la réalisation des bilans d’activité.

Gestion financière

• Suivre la trésorerie hebdomadaire.
• Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
• Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’activité par l’établissement de tableaux de bord à destination de la direction générale

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

• Bon relationnel client
• Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, Comptabilité, Gestion commerciale et ERP.
• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
• Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
• Bonne communication orale et écrite
• Travail en équipe.
• Autonome, sens de l’initiative
• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’entreprise.

DELAI de dépôt de candidature  :  le 20 février 2020