Missions :

1. Gérer l’agenda du DG
2. Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
3. Gérer les courriers en liaison avec la Direction Générale
4. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...),
5. Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme, tableaux de bord)
6. Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services,
7. Participer à l’organisation des évènements
8. Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
9. Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus

Tâches journalières :

• Rédiger les courriers ;
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Traiter les appels téléphoniques et les transmettre au personnel correspondant ;
• Enregistrer les courriers entrant et sortant ;
• Traiter et suivre les documents se trouvant dans le parafeur pour signature du DG ;
• Suivre la consommation des produits d’entretien et de réception
• Assister le DG dans la gestion de son agenda
• Mettre à jour ou préparer les documents utilisables lors des réunions
• Convoquer les participants de la réunion
• Assister aux différentes réunions de travail pour assurer leur compte rendu
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Diffuser des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du directeur, et diffuser

Aptitudes :

• Bonne présentation physique
• Faire preuve de discrétion et avoir de bonne capacité d'adaptation
• Être travailleur et Dynamique 

Profils Recherchés :

• Niveau : BACC + 3 en Sécrétariat ou tous diplômes équivalents 
• Expérience Professionnelle : au moins 1 an dans le domaine