Assistant.e financier.ère

Non specifié Garoua
Date limite de l'offre: vendredi 24 septembre 2021 00:00

Description du poste

APPEL A CANDIDATURES

GFA Consulting Group recrute

un.e Assistant.e Financier.ère (AF)

pour le

Programme d’Accompagnement des mutations du Bassin cotonnier du Cameroun – Programme d’Appui au Développement Rural

(ABC-PADER)

Description des tâches

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), l’AF sera principalement responsable de :

Finance et comptabilité

  • Participer aux processus de clôture comptable et transmission des justificatifs au siège à Hambourg ; 
  • Collecter les pièces comptables et vérifier la conformité aux procédures ;
  • Participer à la préparation des budgets des activités du projet ;
  • Faire le contrôle et établir les procès-verbaux de caisse hebdomadaires ;
  • Vérifier les demandes mensuelles de fonds ;
  • Participer aux évaluations des capacités des organisations bénéficiaires des subventions ;
  • Faire le suivi des décomptes des subventions locales ;
  • Participer au suivi des dépenses des bénéficiaires des subventions locales ;
  • Participer à la saisie des pièces justificatives dans le logiciel du projet ;
  • Appuyer le RAF sur toute autre question financière.

Gestion des approvisionnements

  • Contrôler les factures de fournitures/services et autres documents (de livraison) ;
  • Saisir les demandes de service/appels d’offre, coordonner et documenter les processus d’achat et de prestation de service ;
  • Organiser les évènements et gérer la logistique des réunions, ateliers, séminaires et autres manifestations : réservation de salles, repas, matériel, hébergement, transport, etc.) ;
  • Gérer le petit matériel de bureau (suivi des stocks, approvisionnement, etc.) ;
  • Effectuer la mise à jour des inventaires ;
  • Signaler les dommages pour des appareils du bureau et contacter des prestataires externes pour assurer les réparations ;
  • Suivre et accompagner le travail de réparation des prestataires retenus ;
  • Vérifier les carnets de bord et calculer la consommation moyenne des véhicules ;
  • Appuyer le RAF sur toute autre question de gestion des approvisionnements.

Profil recherché

Qualifications requises

  • Diplôme : Niveau Licence (BAC +3) dans les domaines de l’audit comptable, logistique, comptabilité ou autre diplôme équivalent ;
  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 3 ans avérée à un poste similaire dans un projet de développement ;
  • Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de comptabilité assistée par ordinateur ;
  • Très bonne maîtrise de la langue française ;
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise ;
  • La maîtrise de la langue allemande serait un atout ;
  • La connaissance d’un logiciel de gestion serait un atout ;
  • La connaissance des procédures de la coopération allemande serait un atout ;
  • Une expérience comme auditeur serait un atout.

Autres compétences requises

  • Être autonome et organisé.e ;
  • Avoir des bonnes aptitudes relationnelles ;
  • Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
  • Avoir la capacité de traiter de manière confidentielle les données et informations recueillies dans le cadre du service ;
  • Être apte et flexible de se déplacer sur le terrain au besoin.

Conditions de candidature

Composition (exigée) des dossiers de candidature : 

  • Lettre de motivation ;
  • CV (3 pages maximum) avec 3 références.

Date du début de contrat : 1er octobre 2021

Période de contrat : 2 ans renouvelables avec une période probatoire de 6 mois

Lieu d’affectation : Garoua

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 24 septembre 2021

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Toutes les candidatures seront uniquement reçues et adressées comme suit :

  • à :
  • Objet : « Candidature AF »

NB : Le recrutement chez GFA Consulting group n’est soumis à aucun frais, ni médiation. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e. s seront contacté.e.s. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

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