Assistante administrative polyvalente (commis de saisies) - douala
Date limite de l'offre: jeudi 2 janvier 2025 17:49Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante Administrative Polyvalente (Commis de saisies) - Douala
Nous sommes à la recherche Assistante Administrative Polyvalente (Commis de saisies).
Missions:
- Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les évènements, répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriers
- Gestion des documents : préparer les rapports, les correspondances, les relevés et autres documents ; classer et archiver numériquement et physiquement les documents ; enregistrer et traiter des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies;
- Support à l’équipe : gestion des fournitures de bureaux, gestion des déplacements des employés ; Aider les agents du personnel et les ressources humaines / Opérations, à compiler, tenir à jour et traiter des renseignements concernant le personnel, le recrutement, la formation, les relations de travail, les évaluations de rendement
- Gestion des données : mettre à jour et gérer les bases de données mis à sa disposition ; Recevoir et enregistrer des factures, des formulaires, des dossiers et d’autres documents pour la saisie de données et saisir des données dans des bases de données informatiques, des feuilles de calcul ou d’autres modèles à l’aide d’un clavier, d’une souris ou d’un scanneur optique, de la reconnaissance vocale ou d’autres outils de saisie de données
Production des Documents Relatifs au Poste de Travail :
- Rédaction des comptes rendus des réunions ;
- Rédiger les différents courriers internes ;
- Production et suivi des tableaux de bord simplifiés ;
- Produire des rapports journaliers et hebdomadaire de ses activités ;
Principaux Collaborateurs Liés au Poste de Travail :
- Tous les services de l’entreprise
- Les partenaires extérieurs (locataires, prestataires, fournisseurs)
Profil recherché pour le poste : Assistante Administrative Polyvalente (Commis de saisies) - Douala
Qualification:
- Être titulaire d’au moins un Bac+3 en gestion, administration ou dans un domaine connexe
- Avoir une expérience d’au moins un an dans un rôle administratif
Savoir:
- Compétences en communication écrite et orale
- Connaissances des principes de gestion administrative
- Connaissances en gestion des opérations de trésorerie
Savoir-faire:
- Maitrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite)
- A l’aise avec les chiffres
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante Administrative Polyvalente (Commis de saisies) - Douala
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Immobilier, architecture, urbanisme
- Type de contrat : CDD
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Administration
- Gestion Administrative
- Assistanat
- Saisie de Données
- Gestion des Fournitures
- Secrétariat
- Dossiers
- Rédaction
- Support
- Communication Écrite
- Gestion des Documents
- Bureautique
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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