Administrateur/trice de bureau – yaoundé
Date limite de l'offre: mardi 8 octobre 2024 10:46Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
AVIS DE RECRUTEMENT
Le JRS (Service Jésuite aux Réfugiés) Cameroun recherche unAdministrateur/Trice de Bureau pour son Bureau à Yaoundé au Cameroun.
NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux Camerounais
CONDITIONS PROPOSEES
- Durée : 06 mois avec possibilité de renouvellement
- Période d’essai : 1 mois.
- Type de contrat : CDD
- Début de mission : Dès que possible
- Rémunération : salaire aligné sur la grille salariale de JRS
- Régime congé payé : 02 jours ouvrables par mois sur la période ;
- Assurance maladie locale : couverture médicale, assistance 24/24h
Missions / Responsabilités / Activités
Administration et logistique
- Assurer l‘archivage physique et électronique des documents administratifs du bureau.
- Assurer la réception et la distribution des documents internes et externes du bureau
- Assurer le suivi des activités du chauffeur et agent d’entretien
- Assurer le suivi d’activités du Bureau (par exemple, rendez-vous, réunions, rédaction des rapports de réunion …)
- Participer à la planification et l'exécution des voyages et missions du personnel du bureau (billets d’avion, visa, logement.)
- Fournir un support opérationnel aux staffs
- Assurer la communication avec les fournisseurs
- Veiller à la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements
- Assurer le suivi du planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes ;
- Assurer le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto
Gestion des stocks
- Exécuter les procédures courantes de gestion du bureau.
- Assurer la gestion complète des processus d’achat suivant les procédures de JRS.
- Assurer la préparation / Suivi des réquisitions (suivi des différentes signatures, codification correcte des documents, exécution des requêtes et transmission des dossiers à la comptabilité…).
- Veiller à la conformité des documents suivant les procédures internes.
- Préparer et participer à diverses réunions, ateliers et / ou formations dans le but de fournir ou de recevoir des informations et de répondre aux besoins des participants
- Assurer le contrôle et signature du log books.
- Assurer l'inventaire et le stockage sur des fournitures, des consommables et du matériel du bureau ;
- Assurer le maintien d'un system d'inventaire informatisé pour faciliter le suivi et la livraison de toutes les livraisons et fournitures du Bureau
- Aider à la commande et au déchargement des fournitures auprès des fournisseurs, y compris l'acceptation et la signature des livraisons ;
- Assurer la gestion et contrôle des toms cards
Evaluation & Reporting
- Aider/Faciliter la préparation de la vérification régulière, trimestrielle et annuelle pour les audits internes ou externes.
- Assurer la préparation le suivi des réquisitions
- Effectuer des propositions pour améliorer la gestion des activités de logistique et de gestion des stocks
- Effectuer un rapport régulier des activités en cours avec son responsable et réaliser un rapport écrit mensuel ;
- Signaler à la hiérarchie tous cas de perte ou de manque de matériels constatés
- Effectuer toutes tâches confiées à la hiérarchie
Documentation
- Tenir des registres précis de toutes les activités du projet et des transactions financières.
- Documenter les meilleures pratiques, les leçons apprises et les réussites ;
- Aider à l’évaluation des résultats attendus du projet.
Compétences / Exigences / Qualités
Compétences et qualifications
- Avoir au minimum un Bac + 2 en logistique, administration des organisations.
- Avoir au moins 01 année d’expériences dans le domaine de la logistique. Avoir un permis de conduire catégorie B serait un atout ;
- Aptitude à rédiger des rapports d’activités
- Pratique du français et de l’anglais.
- Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de l’organisation, sens de la négociation, Flexibilité
- Connaissance des procédures d’achat, connaissance en logistique/chaine d’approvisionnement, pratique de la gestion des stocks
- Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
- Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
- Sens de la communication
- Sens de la discrétion et de la responsabilité
- Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain.
- Capacité à travailler dans un environnement sous pression
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 1 an et 2 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» trois personnes de références
» Curriculum Vitae
» trois personnes de références
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
