Archiviste documentaliste

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: mardi 27 mai 2025 00:00

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Description du poste

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APPEL À CANDIDATURES EXTERNES

Poste à pourvoirARCHIVISTE DOCUMENTALISTE
PositionCollaborateur

MISSION DU POSTE

  • Assurer la collecte, la sécurisation et la conservation des documents qui constituent le patrimoine documentaire de la banque ;
  • Garantir une mise à disposition rapide de la documentation sollicitée par les utilisateurs banque et/ou les instances habilitées.

ACTIVITES DU POSTE

Gestion des archives bancaires

  • Collecter, trier et classer les documents administratifs, bancaires et historiques ;
  • Évaluer la valeur des documents et appliquer les délais de conservation ;
  • Assurer la gestion des archives physiques et numériques ;
  • Mettre en place des plans de classement conforme aux exigences internes et réglementaires ;
  • Assurer la numérisation et l’indexation des documents le cas échéant ;

Gestion documentaire

  • Organiser la base documentaire interne pour les collaborateurs (procédures, circulaires, notes de service…) ;
  • Mettre en place et/ou suivre des outils de gestion de l’information (logiciels GED, bases de données, intranet) ;
  • Élaborer des procédures de gestion et de conservation des documents ;
  • Assurer la mise à jour des fonds documentaires et leur accessibilité ;

Diffusion et valorisation

  • Répondre aux demandes de recherche documentaire et d’archivage ;
  • Mettre en place des outils de recherche et faciliter l’accès à l’information ;

Veille, sécurisation et réglementation

  • Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés en fin de vie réglementaire ;
  • Assurer une veille réglementaire sur l’archivage et la gestion documentaire ;
  • Appliquer les normes et règles de conservation des documents ;
  • Établir l’authenticité de documents de la Banque ;
  • Assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

PROFIL DU TITULAIRE

Formation et expérience professionnelle

  • Diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe (BACC +3 minimum) ;
  • Expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion des archives et des documents ;
  • Expérience bancaire appréciée.

Connaissances

  • Connaissances générales sur l’activité bancaire ;
  • Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage (ISO 15489,…);
  • Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels d’archivage (GED, ECM, logiciels d’archivage);
  • Maîtrise des techniques de conservation préventive et restauration des documents ;
  • Connaissance approfondie des règles de protection des données et d’accès aux documents administratifs ;

Connaissances (suite)

  • Maîtrise de l’outil informatique (Suite MS Office et progiciel Amplitude) ;
  • Connaissance de la langue anglaise.

Savoir-faire et savoir-être

  • Aptitude à manipuler des documents anciens et fragiles ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Force de proposition ;
  • Communication efficace (à l’écrit et à l’oral) ;
  • Sens du service et aptitudes pédagogiques ;
  • Rigueur et méthode ;
  • Organisation et gestion des délais ;
  • Disponibilité et mobilité ;
  • Sens de la confidentialité ;
  • Aptitude au travail sous pression.

Délai de recevabilité des candidatures : Vendredi 27 Mai 2025 à 16 heures 30 minutes Canal : par mail à l’adresse [email protected] avec en objet « ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE». Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement. Sans réaction de notre part après trente (30) jours à compter de la date limite de recevabilité des dossiers, vous voudrez bien considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

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