APPEL À CANDIDATURES EXTERNES

MISSION DU POSTE

• Assurer la collecte, la sécurisation et la conservation des documents qui constituent le patrimoine documentaire de la banque ;
• Garantir une mise à disposition rapide de la documentation sollicitée par les utilisateurs banque et/ou les instances habilitées.

ACTIVITES DU POSTE

Gestion des archives bancaires

• Collecter, trier et classer les documents administratifs, bancaires et historiques ;
• Évaluer la valeur des documents et appliquer les délais de conservation ;
• Assurer la gestion des archives physiques et numériques ;
• Mettre en place des plans de classement conforme aux exigences internes et réglementaires ;
• Assurer la numérisation et l’indexation des documents le cas échéant ;

Gestion documentaire

• Organiser la base documentaire interne pour les collaborateurs (procédures, circulaires, notes de service…) ;
• Mettre en place et/ou suivre des outils de gestion de l’information (logiciels GED, bases de données, intranet) ;
• Élaborer des procédures de gestion et de conservation des documents ;
• Assurer la mise à jour des fonds documentaires et leur accessibilité ;

Diffusion et valorisation

• Répondre aux demandes de recherche documentaire et d’archivage ;
• Mettre en place des outils de recherche et faciliter l’accès à l’information ;

Veille, sécurisation et réglementation

• Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés en fin de vie réglementaire ;
• Assurer une veille réglementaire sur l’archivage et la gestion documentaire ;
• Appliquer les normes et règles de conservation des documents ;
• Établir l’authenticité de documents de la Banque ;
• Assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

PROFIL DU TITULAIRE

Formation et expérience professionnelle

• Diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe (BACC +3 minimum) ;
• Expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion des archives et des documents ;
• Expérience bancaire appréciée.

Connaissances

• Connaissances générales sur l’activité bancaire ;
• Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage (ISO 15489,…);
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels d’archivage (GED, ECM, logiciels d’archivage);
• Maîtrise des techniques de conservation préventive et restauration des documents ;
• Connaissance approfondie des règles de protection des données et d’accès aux documents administratifs ;

Connaissances (suite)

• Maîtrise de l’outil informatique (Suite MS Office et progiciel Amplitude) ;
• Connaissance de la langue anglaise.

Savoir-faire et savoir-être

• Aptitude à manipuler des documents anciens et fragiles ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Force de proposition ;
• Communication efficace (à l’écrit et à l’oral) ;
• Sens du service et aptitudes pédagogiques ;
• Rigueur et méthode ;
• Organisation et gestion des délais ;
• Disponibilité et mobilité ;
• Sens de la confidentialité ;
• Aptitude au travail sous pression.

Délai de recevabilité des candidatures : Vendredi 27 Mai 2025 à 16 heures 30 minutes Canal : par mail à l’adresse [email protected] avec en objet « ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE». Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement. Sans réaction de notre part après trente (30) jours à compter de la date limite de recevabilité des dossiers, vous voudrez bien considérer que votre candidature n’a pas été retenue.