Informations sur le poste

Intitulé du poste

Assistant Administrateur (trice) FInancier (ère)

Rattachement hiérarchique

Adjoint(e) coordinateur (trice) finances

Localisation du poste

Yaoundé  - Région du Centre

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

04 mois

Date d’arrivée souhaitée

Juin 2020

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

15/06/2020 à 17h

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Ouverture du poste.

Fait partie de l’équipe de la coordination de Yaoundé.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Placé sous l’autorité hiérarchique de l’Adjoint à la coordinatrice finances, l’Assistant administrateur financier, est responsable : de la tenue de la petite caisse et de la comptabilité y afférente dans le cadre du projet.

Responsabilités

1. Gestion de la caisse

Est responsable des sommes qui lui sont confiées dans sa petite caisse et les gère avec discrétion :

• Tient à jour le suivi des avances et s’assure de leur justification dans les délais ;
• Tient un cahier de caisse et suit tous les mouvements d’entrée et de sortie quotidienne et s’assure au minimum hebdomadairement que son inventaire physique correspond au solde de son cahier de caisse, en présence de l’Adjoint à la coordinatrice finances  et signale toute différence de caisse à son superviseur ;

Planifie la gestion de la caisse afin de ne pas être en rupture des fonds :

• Planifie ses demandes de liquidité en fonction des besoins quotidiens durant la semaine (avance opérationnelle, paiement des contrats de location, achats hebdomadaires…) ;
• Prévoit la trésorerie hebdomadaire avec l’Adjoint à la coordinatrice finances et la communique au  à la coordinatrice finances;
• Signale à son superviseur tout changement opérationnel qui pourrait nécessiter des fonds supplémentaires ;

Procède au paiement par caisse selon le seuil fixé et prépare les paiements par chèque ou virement bancaire:

• Réceptionne les factures et reçus, s’assure qu’ils sont cohérents et conformes, qu’ils sont validés par le responsable des achats et en accord avec la procédure des achats en vigueur ;
• Signale à l’Adjoint à la coordinatrice finances toute différence en terme de prix et de quantité, afin d’apporter des solutions ;
• Effectue le paiement par les moyens le plus adéquats (espèce) et s’assure qu’ils sont réceptionnés par le destinataire (tampon, signature, acquittement…) ;
• S’assure que les factures sont accompagnées des réquisitions dument complétées et que les fournisseurs présentent leur bon de livraison déchargé par la logistique ;
• Effectue le payement des indemnités des volontaires; des appuis au fonctionnement ;
• Prépare les chèques et  les virements fournisseurs, prestataires,  pour les paiements effectués par la banque ;

2. Gestion de la comptabilité

• Assure la saisie  journalière des pièces comptables de la coordination (journal papier et Excel) ;
• Contact l’adjoint à la coordinatrice finances pour tout renseignement technique ;
• Appui l’adjoint à la coordinatrice finances  dans l’envoi de la comptabilité physique au siège ; 
• Appui l’adjoint à la coordinatrice finances sur l’import de la comptabilité Excel des bases dans SAGA ;
• Effectue le scan des pièces comptables et l’impression des vouchers ;
• Assure l’organisation du classement et l’archivage des documents comptables et financiers  (physique et électronique)

3. Tâches applicables à tous

• Travaille en vue d’atteindre les objectifs que la CRf et la CRc se sont fixées au  Cameroun ;
• Développe de bonnes relations avec ses collègues et l’équipe de travail ;
• Est capable de travailler sous pression ;

Profil

Age / Genre : Non spécifié 

Bac+2 en comptabilité, finances ou tout diplôme équivalent ;

Connaissances spécifiques :

• 2 années d’expérience à un poste similaire
• Bonne connaissance du Mouvement Croix-Rouge / Croissant-Rouge au travers d’une expérience préalable est un réel avantage ;
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Word et Excel
• Gestion comptable ;
• Parfaite maîtrise de la langue française.

Compétences et expériences appréciées 

• Très bonne capacité d’analyse, d’interprétation ;
• Très bonne capacité de communication et de management ;
• Très bonne capacité de rédaction et de rapportage ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes:

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : [email protected]

Le recrutement étant en urgence, la sélection et la validation se feront au fur et à mesure de la réception des candidatures.

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.