Dans le cadre d'un projet de construction de route dans la Région du Sud Cameroun, l'entreprise KT&CO BTP est à la recherche d’un.e Responsable Administratif et Financier pour le compte du chantier.

Vos missions et responsabilités.

Placé.e sous la supervision du Chef de projet, le.la Responsable Administratif et Financier a les responsabilités suivantes :

Comptabilité et Finance

Assurer la gestion comptable du projet :

• Traitement et contrôle de la conformité et de l’exhaustivité des pièces comptables ;
• Préparation des journaux comptables et saisie des imputations budgétaires ;
• Contrôle de la comptabilité générale et analytique ;
• Classification et archivage des justificatifs ;
• Transmission des documents comptables au siège toutes les semaines.
• Contrôler les demandes d’achats et effectuer les décaissements selon le respect du budget et des procédures internes ;
• Assurer le contrôle et la gestion de la trésorerie du projet: plan de trésorerie, demande trimestrielle au siège ;
• Gérer la caisse;
• Suivre les avances sur salaire et de fonctionnement;
• Préparer le suivi budgétaire interne mensuel et trimestriel ;
• Accueillir et répondre aux audits externes avec l’appui de l'auditeur-contrôleur de gestion du siège.

Ressources Humaines

• Gérer administrativement les dossiers du personnel, préparer les documents contractuels et assurer le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;
• Participer au recrutement du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests ;
• Valider les heures supplémentaires du personnel support et suivre les absences et les congés du personnel ;
• Gérer les besoins administratifs ;
• Effectuer la veille juridique sur les évolutions du cadre local et proposer si nécessaire la mise à jour des procédures.

Administration :

• Gestion des contrats, des accords, des agréments et des autres documents administratifs en fonction des procédures ;
• Assurer les relations avec les autorités administratives ;
• Mettre à jour mensuellement le rapport admin/log et le transmettre au contrôleur de gestion.

Logistique (en étroite coordination avec la Responsable Achats et Approvisionnement) :

• Assurer la supervision de l’assistant logistique

Reporting :

• Assurer le reporting RH, et Financier, au controleur de gestion et au siège ;
• Appuyer la rédaction d’un rapport narratif mensuel sur les activités administratives du projet;
• Mettre à jour les instructions de travail administratives, comptables, financières, RH

Votre Profil

Formation :

Etre titulaire au moins d'un BAC+ 4/5 en finance/contrôle de gestion ou d’une maîtrise en finance/comptabilité, sciences de gestion, audit ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience :

Au moins 5 années d’expérience professionnelle en rapport direct avec les responsabilités exposées ci-dessus.

Expérience indispensable :

• Gestion financière d’un projet, pilotage budgétaire, analyse programmatique, projections
• Reporting financier;
• Gestion administrative des Ressources Humaines;
• Gestion administrative générale

Expérience souhaitée :

• Poste équivalent en entreprise de BTP
• Audit
• Expérience générale sur les fonctions support (Administration, RH, Finance, Logistique…)

Connaissances & compétences :

• Excellente maîtrise des questions comptables et bonne connaissance des logiciels standards de comptabilité
• Parler couramment le français et avoir la capacité de travailler en anglais
• Aptitude à planifier et à organiser : hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins
• Rigueur, réactivité, flexibilité
• Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Acces, Outlook…)

Qualités personnelles :

• Qualités relationnelles, communication
• Compétences d’organisation et de planification
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches

Conditions du poste

• Contrat : CDD (fin chantier)
• Lieu: poste basé à Meyomessala dans le Sud du Cameroun
• Date de prise de poste : 02 janvier 2020
• Durée du projet : 3,5 ans
• Salaire et avantages : selon la convention collective des entreprises du secteur de BTP

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et références (3) par Ôboulot Ou par dépot au siège situé non loin du carrefour Nkolfoulou en face de SOMAF dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention "recrutement responsable administratif et financier"