L'Assistant administratif à ONU-FIDA CANADA effectue le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous,  rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère  l’organisation des  agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs

Missions principales du poste:

Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs

Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements

Gérer le courrier

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services du  Responsable Administratif ONU-FIDA CANADA.

Prise en charge le suivi complet de dossiers (contrat de maintenance des équipements, de la structure, évaluation  des besoins en approvisionnement de matériels)

Assister à la gestion administrative et comptable d’une structure

Peut coordonner une équipe

Compétences:

Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)

Modalité d’accueil

Technique de prise de notes

Technique d’écriture rapide

Rigueur et organisation

Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Sens relationnel

Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion