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Responsable des opérations cellule des projets

Non specifié Yaoundé
Date limite de l'offre: lundi 20 juin 2022 00:00

Description du poste

ALLRight Project

JOB DESCRIPTION

Poste:  

Responsable des Opérations Cellule des Projets

Employeur

Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC)

Superviseur

Chef Cellule des Projets

Ville, Pays

Yaoundé, Cameroun

Le Poste est ouvert uniquement aux candidats de nationalité Camerounaise

Nombre de poste

01

Date de publication

15/06/2022

Début du contrat

Immédiate

Durée du Contrat

03 mois avec possibilité d’extension

RESUME DU PROJET

 La Conférence Episcopale Nationale du Cameroun (CENC), en partenariat avec le Catholic Relief Services (CRS), est en train de restructurer ses systèmes opérationnels en place pour produire une structure améliorée et solide qui pourra répondre aux exigences des bailleurs de fonds dans le cadre des projets de développement. L'approche ALLRight (Advancing Local Leadership in the Right Way ; Développer le Leadership local de la bonne manière) est un moyen important de réaliser la stratégie Vision 2030 de CRS. CRS met un accent particulier sur l'accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d'être des catalyseurs de développement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu'elles servent.

La CENC a actuellement plus de 6 projets sponsorisés par plusieurs bailleurs de fonds internationaux. Ces trois dernières années, la CENC a travaillé en tant que partenaire de transition pour un projet financé par le gouvernement américain. La CENC cherche donc à recruter des personnes qualifiées pour sa cellule des projets nouvellement créée dont la mission est de coordonner et d'harmoniser les différents projets de la CENC.

RESUME DU POSTE

 Sous la supervision du chef de la cellule des projets de la Conférence Episcopale Nationale du Cameroun, le/la Responsable des opérations sera chargé de superviser et coordonner la gestion des processus liés aux affaires administratives, logistiques, financières, comptables, et ressources humaines des projets de la CENC. Il/Elle Assurera le reporting consolidé des informations opérationnelles et budgétaires liées aux projets.

Tâches et Responsabilités

Gestion fonctionnelle des projets

  • Accompagne les chefs de projet dans la représentation de la CENC auprès des bailleurs de fonds et autres parties prenantes de projets/programmes mis en œuvre par la CENC en l'absence du Secrétaire General et à sa demande.
  • S'assure que le projet ou programme en cours ou en étude est doté d'un personnel suffisant pour répondre aux besoins des partenaires conformément aux accords passés avec la CENC 
  • S'assure que les recrutements sont effectués conformément à la politique.
  • S'assure que les politiques et pratiques de rémunération sont administrées de manière à soutenir l'équité interne, la compétitivité du marché et le respect des politiques.
  • Assure la création d'un environnement de travail confortable et sécurisé pour tout le personnel engagé dans un projet.
  • Assure l'intégrité (exactitude, sécurité) des informations issues des systèmes d'information des projets.

Gestion financière et matérielle des projets

  • Supervise la préparation des plans budgétaires annuels et des budgets de subventions/projets pour s'assurer qu'ils reflètent une efficacité opérationnelle maximale et la conformité budgétaire et atténuer les risques.
  • Définit et assure la supervision technique des processus internes d'approbation des dépenses, de suivi des dépenses et d'ajustement du budget conformément aux besoins opérationnels et programmatiques et aux exigences des donateurs.
  • Engage l'équipe des finances dans l'élaboration des propositions, en veillant à la collaboration avec le département du programme qui garantit des applications optimales des coûts de proposition.
  • Examine les budgets des programmes pour s'assurer qu'ils reflètent les priorités et les attentes globales du projet ou du programme, atténuent les risques et reflètent l'efficacité maximale possible.
  • Consolide les données comptables et financières de tous les projets et services
  • Examine les états financiers pour s'assurer que la coordination inter-services et le comportement du service de distribution sont de nature à promouvoir la conformité budgétaire et une bonne gestion de la trésorerie.
  • Travaille avec l’Econome Général pour prendre des mesures correctives au besoin.
  • Assure une bonne gestion des ressources de la CENC, ainsi que l'utilisation et la maintenance optimales des actifs et des ressources du programme, y compris des contrôles d'inventaire appropriés (y compris la surveillance de la réception et de l'expédition des stocks ainsi que la gestion des entrepôts, de la flotte et des actifs et la disposition des actifs).
  • Assure des rapports de haute qualité qui permettent un traçage et un suivi appropriés des stocks et des actifs. S'assurer que les transactions en nature sont reflétées de manière appropriée dans les états financiers conformément à la politique de la CENC.
  • Assure l'intégrité (exactitude, sécurité) des systèmes d'information de la chaine d’approvisionnement.

Sécurité

  • Identifie les opportunités de renforcement des capacités du personnel/des partenaires en matière d'analyse et de gestion de la sécurité.
  • S'assure que des séances d'information sur la sécurité sont fournies au personnel entrant, aux visiteurs, à la haute direction de la CENC et aux autres parties prenantes, le cas échéant.

Conformité des accords avec les donateurs et le gouvernement

  • Effectue des vérifications périodiques des systèmes de conduite dans tous les projets/programmes, les services et bureaux de coordination sur le terrain pour s'assurer que ceux-ci sont conformes aux normes de la CENC et des donateurs, et pour assurer un soutien réactif au personnel, aux programmes et aux partenaires.
  • Identifie les faiblesses du système de gestion, établir des priorités, fournir des recommandations pour améliorer les performances des systèmes et assurer la conformité.
  • Supervise le respect de la loi camerounaise en ce qui concerne les opérations de la CENC. Y compris les réglementations des pays donateurs selon les exigences des contrats de financement.  
  • Agit en tant que contact principal et intervenant principal pour tout problème qui émerge des audits internes et externes.
  • Planifie, organise, assure la liaison, supervise et surveille la mise en œuvre des mesures correctives d’audits de la CENC et l’audit des sous-bénéficiaires.

QUALIFICATIONS MINIMUM

Formation et expérience

  • Un Master ou équivalent dans tout domaine lié à la gestion des projets ou Maitrise en administration des affaires ou dans un domaine pertinent avec une forte expérience en gestion des projets ;
  • Au moins 5 ans d’expérience avérée en tant que chargé des projets
  • Avoir travaillé dans une structure de l’Eglise Catholique (Conférence épiscopale, Diocèse) et prioritairement dans une Caritas, CODAS-Caritas, Justice et Paix, etc. serait un atout.
  • Connaissance approfondie de diverses fonctions et principes commerciaux (chaîne d'approvisionnement, finances, ressources humaines, comptabilité, conformité, administration, approvisionnement…)
  • Connaissance approfondie du contrôle interne.
  • Compétence démontrable dans la planification stratégique et le développement des affaires
  • Expérience significative en gestion des ONGs
  • Une expérience en collecte de fonds un est atout
  • Compétences analytiques pour évaluer les données et les mesures de performance/opération
  • Connaissance pratique de l'infrastructure informatique/commerciale et de MS Office
  • Capacités exceptionnelles d'organisation et de leadership
  • Excellentes compétences interpersonnelles, de négociation et de prise de parole en public
  • Excellentes compétences en gestion du temps
  • Aptitude à la prise de décision et à la résolution de problèmes.
  • Maitrise parfaite de l’anglais et du français (parler, lire et écrire).
  • Maitrise de l’utilisation de l’outil informatique notamment les logiciels SAGE, SAARI, TOMPRO et MS Office (Word, Excel, etc.).

Aptitudes personnelles

Conformément à la vision, à la mission et aux valeurs de la CENC :

  • Intègre
  • Responsable et bon gestionnaire
  • Capable d’établir de bonnes relations
  • Talentueux
  • Ouvert à l’amélioration continue et innovateur
  • Etre déterminé à travailler sous pression, dans un environnement confessionnel avec une capacité fiable de dialoguer et de travailler efficacement en équipe avec les cadres supérieurs d'institutions locales et internationales.

Langues requises : Doit être bilingue (Anglais et Français) et maîtriser au moins l'une des deux langues.

Taux de délacement requis:  15% à travers le territoire national.

RELATIONS DE TRAVAIL CLÉS

  • Supervision : GRH Cellule des projets, IT Cellule des Projets, GAL Cellule des Projets, Personnel des opérations et des finances des projets et services
  • Interne : Secrétaire Général, Secrétaire Général Adjoint, Econome Général, Contrôleur Général, Chefs de Services, Coordonnateurs de projets, Responsables des Commissions épiscopales.
  • Externe: Partenaires classiques de l'Église catholique (Caritas Internationalis, CRS, Misereor, Aggiamondo, etc) ; partenaires de mise en œuvre de la CENC ; USAID ; UE et autres donateurs internationaux ; Gouvernement local ; auditeurs ; Institutions bancaires et d’assurances ; fournisseurs de services et de fournitures.

Compétences à l'échelle de la CENC (pour tout le personnel de la CENC) :

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs de la CENC ​​et les principes directeurs et sont utilisés par chaque membre du personnel pour s'acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités. Ceux-ci sont:

  • Confiance dans toutes les relations
  • Croissance professionnelle
  • Partenariat
  • Responsabilité
  • Intégrité
  • Responsabilité et gérance
  • État d'esprit stratégique

Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés au poste.

Les procédures d'acquisition de talents de la CENC reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.  La CENC est un employeur garantissant l'égalité des chances.

 COMMENT POSTULER

Les dossiers DOIVENT inclure:

  1. Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CENC ;
  2. CV  indiquant entre autres au moins 03 références dont l'une doit être celle d’un leader d'une communauté religieuse / confessionnelle ;
  3. Preuve de diplômes académiques /professionnels pertinents.
  4.  Preuve d’expérience professionnelle.

Vous pouvez postuler en envoyant vos candidatures par l’adresse suivante : 

 Mentionnant en objet du mail « Responsable des Opérations – CENC»

Date limite : 20/06/ 2022 à 17h, heure du Cameroun.

Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

Seuls les candidats short listés seront contactés.

Candidatures féminines fortement encouragées.

NB: En postulant pour cet emploi, le candidat doit comprendre que la CENC protège la vie humaine à tout prix et exigera du candidat qu'il fasse de même s'il est recruté. La CENC demande également à son personnel de traiter toutes les personnes avec dignité et respect et de prévenir activement le harcèlement, les abus, l'exploitation et la traite des êtres humains.

Les candidats retenus à ce stade seront soumis à un test pratique et à un entretien oral. Une vérification complète des antécédents sera effectuée pour le candidat retenu.

 

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