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Description du poste
Description
APPEL À CANDIDATURES(Externe)
INTITULE DU POSTE : ARCHIVISTE
INTITULE DU POSTE : ARCHIVISTE
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier, l'Archiviste est chargé(e) de l'organisation, de la conservation et de la sécurisation du patrimoine documentaire de LE PELERIN S.A.
LIEU DE TRAVAIL :Yaoundé ou Douala avec possibilité de mutation ou de séjour sur tout le réseau de Le Pelerin S.A., suivant les besoins de l'institution
Missions / Responsabilités / Activités
MISSIONS PRINCIPALES :
- Mettre en place, organiser et actualiser le système d'archivage physique et électronique de l'institution (dossiers clients, personnel, comptables, juridiques, gouvernance, etc.)
- Assurer la collecte, le tri, le classement, la description, la numérisation, l'indexation, le conditionnement, la conservation et, le cas échéant, la destruction sécurisée des documents arrivés en fin de vie réglementaire
- Garantir la traçabilité, l'intégrité, la confidentialité et l'accessibilité rapide des documents et informations archivées pour l'ensemble des services utilisateurs
- Veiller au respect des exigences réglementaires et normatives applicables en zone CEMAC (COBAC, fiscalité, droit du travail, gouvernance, protection des données) en matière de gestion documentaire
- Participer à la mise en œuvre et au suivi de la dématérialisation (numérisation, nommage, classement des fichiers, indexation, sauvegardes, archivage électronique)
- Élaborer, diffuser et mettre à jour les procédures, plans de classement, tableaux de tri et calendriers de conservation relatifs à la gestion documentaire et aux archives.
Autres Missions et Activités :
- Organiser et gérer les espaces d'archivage (salles, rayonnages, étiquetage) et tenir à jour les registres, inventaires, bases de données et outils de suivi des archives (mouvements, prêts, retours, consultations).
- Appuyer les différents services (crédit, caisse, comptabilité, RH, juridique, audit interne, gouvernance, etc.) dans la recherche et la consultation des dossiers, en facilitant l'accès à l'information.
- Sensibiliser et former, le cas échéant, le personnel aux bonnes pratiques de gestion documentaire, d'archivage et de respect de la confidentialité et de la protection des données.
- Produire des rapports périodiques sur l'état des archives, proposer des améliorations du dispositif et exécuter toute autre tâche en lien avec sa fonction confiée par la hiérarchie.
Compétences / Exigences / Qualités
COMPETENCES REQUISES :
Techniques :
- Excellente maîtrise des principes, méthodes et normes modernes d'archivistique et de records management : tri, classement, description, conservation, versement et élimination des documents.
- Capacité à concevoir, mettre en œuvre et actualiser un plan de classement, des tableaux de gestion, des calendriers de conservation et des procédures d'archivage.
- Bonne connaissance du cadre réglementaire applicable en zone CEMAC (COBAC, fiscalité, droit du travail, protection des données), notamment en matière de durées légales de conservation, de confidentialité et de contrôle des archives.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), des solutions de gestion documentaire et d'archivage électronique (GED, numérisation, bases de données).
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion de volumes importants de documents, la tenue des inventaires et la structuration des espaces et flux d'archives.
- Sens élevé de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures internes.
- Intégrité morale, discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'analyse, de synthèse et d'initiative, avec la capacité de proposer des améliorations dans le système d'archivage.
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec plusieurs services et interlocuteurs.
- Bon relationnel, sens du service et pédagogie pour sensibiliser et accompagner le personnel sur les bonnes pratiques de gestion documentaire.
PROFIL :
- Homme ou femme, âgé(e) idéalement de 25 à 45 ans
- Être titulaire au minimum d'un diplôme de niveau Bac+2 / Bac+3 en Archivistique, Gestion de l'information documentaire, Bibliothéconomie, Sciences de l'information, Records Management ou tout autre diplôme équivalent
- Justifier d'une expérience professionnelle pertinente d'au moins 2 à 3 ans dans la gestion des archives ou de la documentation, de préférence en institution financière (banque, EMF, assurance), administration ou environnement fortement réglementé
- Avoir une bonne connaissance du secteur de la microfinance ou bancaire en zone CEMAC, constituant un atout important
- Disposer idéalement d'une formation complémentaire en gestion des risques, conformité ou réglementation financière (CEMAC/COBAC)
- Maîtrise du français (écrit et oral) : la connaissance de l'anglais ou d'une langue locale est un atout
- Faire preuve de disponibilité et de mobilité pour des missions dans les agences ou points de service de l'institution
Profil du candidat
» 25 - 45 ans
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» lettre de motivation adressée au Directeur Général de LE PELERIN S.A.
» copies des diplômes et attestations de formation
» attestations de travail ou toute preuve d'expérience professionnelle pertinente
» copie de la CNI ou tout document d'identification en cours de validité
» curriculum vitae détaillé, daté et signé
» copies des diplômes et attestations de formation
» attestations de travail ou toute preuve d'expérience professionnelle pertinente
» copie de la CNI ou tout document d'identification en cours de validité
» curriculum vitae détaillé, daté et signé
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
